Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O010260703002022
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Chauffour-lès-Bailly (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
10h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu de la mission : Mairie de CHAUFFOUR LES BAILLY en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY - 11h hebdo., le SIGF (siège à Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public (permanence le jeudi de 16h30 à 18h30)
• Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
• Gestion comptable sur JVS : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
• Gestion de l’état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
• Gestion de l’urbanisme : réception et suivi des demandes d’urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
• Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l’ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
• Gestion et suivi des dossiers en cours, notamment les travaux de l’église, le sinistre de la salle des fêtes, les travaux du lavoir.
Particularités du poste
• Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
• Utilisation du logiciel JVS
• Nécessité de reprendre les dossiers en cours et d’assurer la continuité administrative avec les élus
• Accueil physique et téléphonique du public (permanence le jeudi de 16h30 à 18h30)
• Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
• Gestion comptable sur JVS : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
• Gestion de l’état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
• Gestion de l’urbanisme : réception et suivi des demandes d’urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
• Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l’ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
• Gestion et suivi des dossiers en cours, notamment les travaux de l’église, le sinistre de la salle des fêtes, les travaux du lavoir.
Particularités du poste
• Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
• Utilisation du logiciel JVS
• Nécessité de reprendre les dossiers en cours et d’assurer la continuité administrative avec les élus
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325735801
Informations complémentaires
Candidature à transmettre au service Intérim Territorial du CDG 10 : interim@cdg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.