Agent d'accueil polyvalent (H/F)
Offre n° O010260923001220
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 11 novembre, Vendeuvre-sur-Barse (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
26/02/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire + IFSE + CIA + CNAS + Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une vacance de poste (départ à la retraite d’un agent titulaire), la commune de Vendeuvre-sur-Barse recherche un(e) Agent d’accueil polyvalent(e).
Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.
Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil des administrés et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et orientation des usagers
- Enregistrement du courrier départ et arrivée
- Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies
- Gestion d’une régie de recette
2. Affaires générales et secrétariat des assemblées
- Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports
- Recensement et transmission des inscriptions militaires
- Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions
- Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)
3. État civil
- Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil
- Rédaction des actes et tenue des registres
- Délivrance d’extrait et de copies d’actes
4. Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements
- Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation
5. Suivi administratif et financier du COSEC
6. Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et orientation des usagers
- Enregistrement du courrier départ et arrivée
- Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies
- Gestion d’une régie de recette
2. Affaires générales et secrétariat des assemblées
- Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports
- Recensement et transmission des inscriptions militaires
- Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions
- Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)
3. État civil
- Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil
- Rédaction des actes et tenue des registres
- Délivrance d’extrait et de copies d’actes
4. Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements
- Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation
5. Suivi administratif et financier du COSEC
6. Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)
Profils recherchés
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation avec le public.
Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.
Vous disposez idéalement :
• d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat ;
• d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet ;
• de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale ;
• d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités ;
• d’un sens développé de l’accueil et du service public.
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
• accueillante et dotée d’un bon relationnel ;
• organisée et méthodique ;
• rigoureuse et réactive ;
• capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• patiente, diplomate et à l’écoute.
Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.
Vous disposez idéalement :
• d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat ;
• d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet ;
• de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale ;
• d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités ;
• d’un sens développé de l’accueil et du service public.
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
• accueillante et dotée d’un bon relationnel ;
• organisée et méthodique ;
• rigoureuse et réactive ;
• capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• patiente, diplomate et à l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325417506
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, à l'intention de Monsieur le Maire :
- Soit par courrier :
Mairie de Vendeuvre-Sur-Barse
Place du 11 Novembre 10140 - VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Soit par mail à l'adresse mail suivante :
mairie@vendeuvre-sur-barse.fr
- Soit par courrier :
Mairie de Vendeuvre-Sur-Barse
Place du 11 Novembre 10140 - VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Soit par mail à l'adresse mail suivante :
mairie@vendeuvre-sur-barse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.