Chargé d'accueil Maison de Justice et du Droit
Offre n° O010260930000340
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 Rue de l’Union, Romilly-sur-Seine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
10/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + CNAS + Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Missions principales, objectifs et enjeux :
- Assurer le bon fonctionnement du service (suivi administratif et financier)
- Assurer la tenue des plannings des permanences, l’accueil du public et des différents intervenants sur la Maison de Justice et du Droit
- Organiser les remplacements lors des congés sur les missions d’accueil et d’orientations du public
- Assurer la production des rapports d’activité au titre du Service de l’Accès au Droit et à la Justice et de l’Aide aux Victimes (SADJAV) et de la CCPRS.
- Assurer le bon fonctionnement du service (suivi administratif et financier)
- Assurer la tenue des plannings des permanences, l’accueil du public et des différents intervenants sur la Maison de Justice et du Droit
- Organiser les remplacements lors des congés sur les missions d’accueil et d’orientations du public
- Assurer la production des rapports d’activité au titre du Service de l’Accès au Droit et à la Justice et de l’Aide aux Victimes (SADJAV) et de la CCPRS.
Missions / conditions d'exercice
ORGANISATION COURANTE DU SERVICE
GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DE LA MJD :
- Assurer le secrétariat du service (courriers, gestion des plannings, des remplacements)
- Suivi des demandes de stage
- Suivi financier du service, suivi des commandes, validation des factures, des commandes, des livraisons
- Archiver, classer tous documents
- Faire des recherches documentaires
- Suivi et validation des demandes de travaux pour l’entretien du bâtiment,
- Assurer la sécurité et la propreté des locaux
- Elaboration du rapport d’activité de la MJD au titre de la CCPRS
- Elaboration du budget de service, en lien avec la Vice-présidente
- Elaboration et suivi des conventions de financement des permanents de justice
- Préparer les notes au Conseil Communautaire, les projets de délibération
- Préparation des questions portant sur la MJD à la commission
- Rédaction des notes de bureau et délibérations, décisions pour la CCPRS et la Ville.
MISSIONS DE LA MJD EN LIEN AVEC LE TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE DE TROYES :
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les plannings des réservations de bureaux
- Gérer les plannings des interventions des permanences
- Gestion et organisation du conseil annuel des deux MJD lors de leur tenue sur Romilly
- Tenue des statistiques de fréquentation
- Elaboration des rapports d’activité du SADJAV
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du public.
ACCUEIL DU PUBLIC :
Les maisons de justice et du droit « assurent une présence judiciaire de proximité et concourent à la prévention de la délinquance, à l’aide aux victimes et à l’accès au droit ». Il s’agit d’établissements judiciaires dans lesquels un greffier, relevant de l’effectif du tribunal de grande instance, est présent.
- Information, orientation des usagers du service public vers les permanences d’accès au droit
- Identifier le besoin à satisfaire,
- Accompagner la greffière dans les missions de recueil d’informations complémentaires lors de requêtes spécifiques du public
- Orienter le public vers les services compétents (juristes, judiciaires, partenaires sociaux) en fonction des situations,
- Réception des dossiers de demande d’Aide Juridictionnelle,
- Transmission de dossiers (Requête auprès du Juge des Affaires Familiales, Aide Juridictionnelle, Renonciation à succession, Demande de copie de jugement, Saisine du Tribunal des Prud’hommes, liste des conseillers auprès des salariés, …).
Contraintes horaires :
- Horaires d’ouverture au public, fermeture en fonction du public en rendez-vous.
GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DE LA MJD :
- Assurer le secrétariat du service (courriers, gestion des plannings, des remplacements)
- Suivi des demandes de stage
- Suivi financier du service, suivi des commandes, validation des factures, des commandes, des livraisons
- Archiver, classer tous documents
- Faire des recherches documentaires
- Suivi et validation des demandes de travaux pour l’entretien du bâtiment,
- Assurer la sécurité et la propreté des locaux
- Elaboration du rapport d’activité de la MJD au titre de la CCPRS
- Elaboration du budget de service, en lien avec la Vice-présidente
- Elaboration et suivi des conventions de financement des permanents de justice
- Préparer les notes au Conseil Communautaire, les projets de délibération
- Préparation des questions portant sur la MJD à la commission
- Rédaction des notes de bureau et délibérations, décisions pour la CCPRS et la Ville.
MISSIONS DE LA MJD EN LIEN AVEC LE TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE DE TROYES :
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les plannings des réservations de bureaux
- Gérer les plannings des interventions des permanences
- Gestion et organisation du conseil annuel des deux MJD lors de leur tenue sur Romilly
- Tenue des statistiques de fréquentation
- Elaboration des rapports d’activité du SADJAV
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du public.
ACCUEIL DU PUBLIC :
Les maisons de justice et du droit « assurent une présence judiciaire de proximité et concourent à la prévention de la délinquance, à l’aide aux victimes et à l’accès au droit ». Il s’agit d’établissements judiciaires dans lesquels un greffier, relevant de l’effectif du tribunal de grande instance, est présent.
- Information, orientation des usagers du service public vers les permanences d’accès au droit
- Identifier le besoin à satisfaire,
- Accompagner la greffière dans les missions de recueil d’informations complémentaires lors de requêtes spécifiques du public
- Orienter le public vers les services compétents (juristes, judiciaires, partenaires sociaux) en fonction des situations,
- Réception des dossiers de demande d’Aide Juridictionnelle,
- Transmission de dossiers (Requête auprès du Juge des Affaires Familiales, Aide Juridictionnelle, Renonciation à succession, Demande de copie de jugement, Saisine du Tribunal des Prud’hommes, liste des conseillers auprès des salariés, …).
Contraintes horaires :
- Horaires d’ouverture au public, fermeture en fonction du public en rendez-vous.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
- Connaître l’environnement institutionnel et social :
- Applicatif(s) métier(s) et Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils de communication
- Maîtriser les procédures de gestion administrative et financière
- Maitriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur et autres logiciels).
Savoir-faire (compétences) :
- Savoir s’adapter au contexte local pour être force de proposition
- Savoir apporter de l’organisation, de la méthode et l’interface entre les différents acteurs
- Savoir utiliser Word, Excel et autres logiciels nécessaires au fonctionnement du service,
- Savoir gérer son temps (organisation),
- Savoir s’adapter
- Assurer une certaine veille juridique
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Savoir être (qualités requises) :
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre discret
- Etre disponible
- Etre en capacité de communiquer, de reformuler les demandes du public pour une meilleure orientation
- Etre à l’écoute
- Avoir le sens du contact
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de pédagogie, de diplomatie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur.
- Connaître l’environnement institutionnel et social :
- Applicatif(s) métier(s) et Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils de communication
- Maîtriser les procédures de gestion administrative et financière
- Maitriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur et autres logiciels).
Savoir-faire (compétences) :
- Savoir s’adapter au contexte local pour être force de proposition
- Savoir apporter de l’organisation, de la méthode et l’interface entre les différents acteurs
- Savoir utiliser Word, Excel et autres logiciels nécessaires au fonctionnement du service,
- Savoir gérer son temps (organisation),
- Savoir s’adapter
- Assurer une certaine veille juridique
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Savoir être (qualités requises) :
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre discret
- Etre disponible
- Etre en capacité de communiquer, de reformuler les demandes du public pour une meilleure orientation
- Etre à l’écoute
- Avoir le sens du contact
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de pédagogie, de diplomatie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer à la Communauté de Communes des Portes de Romilly-Sur-Seine, à l'attention de Madame Gérard, Directrice Générale des Services.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.