agent administratif polyvalent accueil / agence postale communale
Offre n° O010261005001524
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Georges Clemenceau, Marigny-le-Châtel (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité du maire et du secrétaire général, en lien avec une équipe administrative intercommunale et les autres services communaux.
Missions / conditions d'exercice
Pour des raisons pratiques, demander les fiches de poste complètes à l'employeur.
Poste d'agent administratif d'accueil :
MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services.
Aider à la gestion des tâches administratives diverses et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
FONCTIONS :
- Responsable des matériels mis à disposition.
- Responsable de l’organisation du bureau et guichet d’accueil.
- Assurer la fonctionnalité du poste de travail (gestion de l’espace).
- Assurer les fonctions d’assistance et de suppléance du ou des régisseurs municipaux.
- Chargé de faire le lien entre les usagers et les services dédiés.
- Chargé de la gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas, facturation, suivi des paiements).
- Chargé de la gestion des locations des salles communales (dont suivi administratif et financier avec les locataires).
- Missions affectées à court terme : état-civil, urbanisme.
- Chargé de la gestion de l’état-civil et assister les élus pour les cérémonies.
- Chargé de la gestion de l’affichage administratif et de la parution des informations diverses dont support électronique.
- Chargé de gérer l’organisation des invitations ou convocation pour les commissions, les festivités et les cérémonies.
- Assurer et contrôler les livraisons déposées en Mairie.
- Assurer le contrôle de la fermeture des accès de la Mairie en fin de service.
- Assurer la réception et le départ du courrier.
- Assurer avec rigueur le suivi des prêts de clés communales (départs et retours).
- Autres fonctions confiées par la hiérarchie pour compléter ou suppléer les agents œuvrant dans le domaine du service administratif intercommunal.
Poste de gérant(e) d’Agence Postale Communale (poste en cours d'ouverture) après formation adaptée délivrée par La Poste :
- Sous l’autorité de la commune et en lien avec La Poste, assurer l’accueil du public, le conseil, la vente de produits postaux, la réalisation des opérations prévues par la convention, la tenue de l’espace d’accueil, le suivi quotidien des stocks, de la caisse et des pièces à transmettre.
Poste exercé du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Les missions postales devraient être exercées en parallèle l'après-midi (à confirmer après organisation du service).
Poste d'agent administratif d'accueil :
MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services.
Aider à la gestion des tâches administratives diverses et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
FONCTIONS :
- Responsable des matériels mis à disposition.
- Responsable de l’organisation du bureau et guichet d’accueil.
- Assurer la fonctionnalité du poste de travail (gestion de l’espace).
- Assurer les fonctions d’assistance et de suppléance du ou des régisseurs municipaux.
- Chargé de faire le lien entre les usagers et les services dédiés.
- Chargé de la gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas, facturation, suivi des paiements).
- Chargé de la gestion des locations des salles communales (dont suivi administratif et financier avec les locataires).
- Missions affectées à court terme : état-civil, urbanisme.
- Chargé de la gestion de l’état-civil et assister les élus pour les cérémonies.
- Chargé de la gestion de l’affichage administratif et de la parution des informations diverses dont support électronique.
- Chargé de gérer l’organisation des invitations ou convocation pour les commissions, les festivités et les cérémonies.
- Assurer et contrôler les livraisons déposées en Mairie.
- Assurer le contrôle de la fermeture des accès de la Mairie en fin de service.
- Assurer la réception et le départ du courrier.
- Assurer avec rigueur le suivi des prêts de clés communales (départs et retours).
- Autres fonctions confiées par la hiérarchie pour compléter ou suppléer les agents œuvrant dans le domaine du service administratif intercommunal.
Poste de gérant(e) d’Agence Postale Communale (poste en cours d'ouverture) après formation adaptée délivrée par La Poste :
- Sous l’autorité de la commune et en lien avec La Poste, assurer l’accueil du public, le conseil, la vente de produits postaux, la réalisation des opérations prévues par la convention, la tenue de l’espace d’accueil, le suivi quotidien des stocks, de la caisse et des pièces à transmettre.
Poste exercé du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Les missions postales devraient être exercées en parallèle l'après-midi (à confirmer après organisation du service).
Profils recherchés
Qualités professionnelles attendues :
• Sens du service public et de la relation de proximité.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Présentation soignée, courtoisie et expression claire.
• Organisation, méthode, ponctualité, assiduité, et sens des responsabilités.
• Goût pour le contact avec le public et intérêt pour la vie locale.
• Capacité d'adaptation, capacité à apprendre et à maintenir à jour ses connaissances.
• Sens du service public et de la relation de proximité.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Présentation soignée, courtoisie et expression claire.
• Organisation, méthode, ponctualité, assiduité, et sens des responsabilités.
• Goût pour le contact avec le public et intérêt pour la vie locale.
• Capacité d'adaptation, capacité à apprendre et à maintenir à jour ses connaissances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325215232
Informations complémentaires
Transmettre une lettre manuscrite, un CV à jour, diplômes et qualifications diverses, tous certificats de travail antérieur similaire au poste à pourvoir.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.