Agent d'accueil administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011230801152646
Publiée le 07/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11120 MARCORIGNAN, Marcorignan (Aude)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
08/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indice statutaire + RIFSEEP+ prestation CIOS
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Marcorignan, commune de plus de 1300 habitants, est rythmée par l'activité dynamique de ses commerces, ses associations, son école et ses services de proximité. Son implantation géographique entre mer, corbières et minervois, et seulement à 15 min du centre historique de Narbonne, lui confère de multiples intérêts.
Dans la perspective de pourvoir au départ en retraite d'un agent, la commune recherche un(e) agent d'accueil administratif polyvalent afin d'assurer la gestion des affaires courantes de la collectivité.
En tant qu'agent d'accueil polyvalent vous avez la charge de l'accueil et l'information physique et téléphonique des publics, de la gestion administrative des activités liées à l'état civil et des élections. Au sein d'une petite équipe administrative, vous êtes amené à effectuer des missions accessoires lors des congés annuels.
Dans la perspective de pourvoir au départ en retraite d'un agent, la commune recherche un(e) agent d'accueil administratif polyvalent afin d'assurer la gestion des affaires courantes de la collectivité.
En tant qu'agent d'accueil polyvalent vous avez la charge de l'accueil et l'information physique et téléphonique des publics, de la gestion administrative des activités liées à l'état civil et des élections. Au sein d'une petite équipe administrative, vous êtes amené à effectuer des missions accessoires lors des congés annuels.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation du public
Rédaction de courriers administratifs
Gestion et affichage de l'information
Tenue administrative des actes d'état-civil
Réception des déclarations et établissement des actes
Etablissement des dossiers de mariage
Préparation des cérémonies (mariage, commémoration, baptême civil,..)
Recensement militaire
Organisation des opérations électorales (administrative et technique)
Gestion de la liste électorale
Gestion du dossier des jurés d'assises
Activités complémentaires :
Suivi des dossiers taxis
Inscription scolaire
Gestion des contrats de location
Soutien ponctuel au secrétariat général
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation du public
Rédaction de courriers administratifs
Gestion et affichage de l'information
Tenue administrative des actes d'état-civil
Réception des déclarations et établissement des actes
Etablissement des dossiers de mariage
Préparation des cérémonies (mariage, commémoration, baptême civil,..)
Recensement militaire
Organisation des opérations électorales (administrative et technique)
Gestion de la liste électorale
Gestion du dossier des jurés d'assises
Activités complémentaires :
Suivi des dossiers taxis
Inscription scolaire
Gestion des contrats de location
Soutien ponctuel au secrétariat général
Profils recherchés
De formation en gestion administrative de niveau bac à bac+2, vous connaissez les activités liées à une collectivité territoriale. Une expérience similaire serait fortement appréciée.
Vous disposez des compétences suivantes:
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, connaissances des règles des actes d'état-civil
-Maitrise des outils bureautiques (pack office)
-Connaissance des logiciels métier (berger-Levrault)
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Compétences dans la gestion des publics
-Maitrise de la communication orale
-Capacité d'écoute et de compréhension
-Excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Vous disposez des compétences suivantes:
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, connaissances des règles des actes d'état-civil
-Maitrise des outils bureautiques (pack office)
-Connaissance des logiciels métier (berger-Levrault)
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Compétences dans la gestion des publics
-Maitrise de la communication orale
-Capacité d'écoute et de compréhension
-Excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de position administrative, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "RECRUT.MARCO. ACCUEIL" :
Par courrier à l'adresse suivante :
Interlocuteur de Territoire Emilie MOROS, CDG DE L'AUDE Antenne de Narbonne 21 rue du verdouble 11100 NARBONNE
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de position administrative, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "RECRUT.MARCO. ACCUEIL" :
Par courrier à l'adresse suivante :
Interlocuteur de Territoire Emilie MOROS, CDG DE L'AUDE Antenne de Narbonne 21 rue du verdouble 11100 NARBONNE
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARCORIGNAN
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11120 MARCORIGNAN
11120 MARCORIGNAN
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11120 MARCORIGNAN
11120 MARCORIGNAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.