Gestionnaire du suivi administratif et financier des marchés publics (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011231201291307
Publiée le 21/12/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 boulevard frédéric mistral, Narbonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
Descriptif de l'emploi
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
Recrute, au sein du service Achat et Commande Publique, un :
GESTIONNAIRE DU SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 135 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
La Direction de l'Achat et de la Commande publique a été créée en 2019 dans la perspective d'optimiser les fonctions achats et marchés publics, et de mieux répondre globalement aux enjeux économiques, qualitatifs et durables de l'achat, en même temps qu'à l'enjeu de sécurité juridique.
Aujourd'hui, une nouvelle étape s'avère nécessaire pour :
* Renforcer la transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité,
* Accompagner les agents à la professionnalisation en matière de marchés publics,
* Répondre aux nouveaux enjeux en matière de verdissement de la commande publique
Recrute, au sein du service Achat et Commande Publique, un :
GESTIONNAIRE DU SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 135 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
La Direction de l'Achat et de la Commande publique a été créée en 2019 dans la perspective d'optimiser les fonctions achats et marchés publics, et de mieux répondre globalement aux enjeux économiques, qualitatifs et durables de l'achat, en même temps qu'à l'enjeu de sécurité juridique.
Aujourd'hui, une nouvelle étape s'avère nécessaire pour :
* Renforcer la transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité,
* Accompagner les agents à la professionnalisation en matière de marchés publics,
* Répondre aux nouveaux enjeux en matière de verdissement de la commande publique
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire du suivi administratif et financier de la commande publique aura notamment pour missions :
- Conseiller les services dans l'exécution des marchés publics depuis la notification jusqu'à la clôture :
* Enregistrer les marchés dans les applicatifs dédiés
* Vérifier les opérations de suivi et le contrôle des pièces
* Contrôler et vérifier les états d'acomptes dans le logiciel d'exécution des marchés publics et mettre en paiement dans le respect des délais
* Gérer l'agrément des sous-traitants
* Gérer les reconductions
* Gérer l'affermissement des tranches
- Assurer la bonne application des clauses financières des marchés :
* Calculer, vérifier les actualisations et les révisions de prix
* Calculer les pénalités
* Gérer les retenues de garantie
* Gérer les avances
- Sécuriser la fin des relations contractuelles
* Vérifier les PV de réception
* Vérifier la levée des réserves
* Gérer des DGD
- Gérer administrativement les procédures liées aux opérations
* Rédiger les pièces administratives et suivre les procédures
* Centraliser des dossiers et préparer des Commissions d'appel d'offres
* Gérer le secrétariat des Commissions d'appel d'offres
* Gérer la dématérialisation
* Réaliser du pré archivage en vue du suivi des garanties et des contentieux éventuels
* Vérifier la qualité des différents signataires internes
* Préparer le contrôle de légalité
- Contrôler, notification des marchés
* Assurer la motivation des rejets des entreprises évincées et les motivations aux services chargés du contrôle de légalité
* Appliquer et contrôler l'application de la réglementation externe et interne à la collectivité
* Rédiger des avenants
* Enregistrer et contrôler des notes de traçabilité
- Mettre en place des procédures
* Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles type)
- Conseiller les services dans l'exécution des marchés publics depuis la notification jusqu'à la clôture :
* Enregistrer les marchés dans les applicatifs dédiés
* Vérifier les opérations de suivi et le contrôle des pièces
* Contrôler et vérifier les états d'acomptes dans le logiciel d'exécution des marchés publics et mettre en paiement dans le respect des délais
* Gérer l'agrément des sous-traitants
* Gérer les reconductions
* Gérer l'affermissement des tranches
- Assurer la bonne application des clauses financières des marchés :
* Calculer, vérifier les actualisations et les révisions de prix
* Calculer les pénalités
* Gérer les retenues de garantie
* Gérer les avances
- Sécuriser la fin des relations contractuelles
* Vérifier les PV de réception
* Vérifier la levée des réserves
* Gérer des DGD
- Gérer administrativement les procédures liées aux opérations
* Rédiger les pièces administratives et suivre les procédures
* Centraliser des dossiers et préparer des Commissions d'appel d'offres
* Gérer le secrétariat des Commissions d'appel d'offres
* Gérer la dématérialisation
* Réaliser du pré archivage en vue du suivi des garanties et des contentieux éventuels
* Vérifier la qualité des différents signataires internes
* Préparer le contrôle de légalité
- Contrôler, notification des marchés
* Assurer la motivation des rejets des entreprises évincées et les motivations aux services chargés du contrôle de légalité
* Appliquer et contrôler l'application de la réglementation externe et interne à la collectivité
* Rédiger des avenants
* Enregistrer et contrôler des notes de traçabilité
- Mettre en place des procédures
* Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles type)
Profils recherchés
Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C, filière administrative), ou contractuel avec une formation juridique, vous disposez d'une expérience similaire dans le domaine d'activité et de bonnes connaissances des principales dispositions du code de la commande publique. Vous maitrisez l'environnement juridique et administratif des collectivités et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..). Votre connaissance du logiciel Marco sera particulièrement appréciée.
Doté de bonnes qualités relationnelles et d'écoute, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité, d'une aptitude certaine au travail en équipe et en transversalité, de réactivité et de disponibilité.
Avantages du poste :
- Rémunération :
* Catégorie C de la filière administrative de la FPT,
* Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
* Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).
- Modalités de travail et avantages :
* Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
* Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
* Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
* Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des uvres Sociales du Grand Narbonne,
* Horaires individualisés,
* Télétravail possible.
Doté de bonnes qualités relationnelles et d'écoute, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité, d'une aptitude certaine au travail en équipe et en transversalité, de réactivité et de disponibilité.
Avantages du poste :
- Rémunération :
* Catégorie C de la filière administrative de la FPT,
* Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
* Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).
- Modalités de travail et avantages :
* Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
* Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
* Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
* Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des uvres Sociales du Grand Narbonne,
* Horaires individualisés,
* Télétravail possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468581458
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie de diplômes, dernier arrêté de situation, 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser par courrier à M. Le Président du Grand Narbonne Communauté d'Agglomération, 12 Boulevard Frédéric Mistral CS 50100 11785 Narbonne cedex, ou par mail à service service.rh@legrandnarbonne.com.
Toutes les candidatures seront étudiées. Un accusé de réception vous sera délivré.
Informations complémentaires :
Christine GLEIZES, Directrice Achat et Commande Publique (04 68 58 17 45. -c.gleizes@legrandnarbonne.com)
Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité (04 68 58 14 58 service.rh@legrandnarbonne.com )
Toutes les candidatures seront étudiées. Un accusé de réception vous sera délivré.
Informations complémentaires :
Christine GLEIZES, Directrice Achat et Commande Publique (04 68 58 17 45. -c.gleizes@legrandnarbonne.com)
Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité (04 68 58 14 58 service.rh@legrandnarbonne.com )
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.