Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants pour son activité touristique attrayante, se situe dans le sud de la France, au cœur du littoral audois. Implantée sur un vaste et riche territoire, la ville de Gruissan bénéficie d'une situation géographique attractive, au sein de l'aire urbaine de Narbonne, où il fait bon vivre.

Suite à une mobilité interne, la commune recrute un Adjoint au Directeur Général des Services Adjoint (F/H).

Cadre de la collectivité, vous serez un appui au Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) dans le pilotage des missions du service des Finances et de celui de la Commande Publique. A cette fin, vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux cheffes de services.

ORGANIGRAMME :
1 Directeur général des services adjoint (emploi fonctionnel)
1 Adjoint-e au DGSA (poste à pourvoir)
1 Cheffe de service finances et 3 gestionnaires
1 Cheffe de service commande publique et 3 gestionnaires
1 Référent régie

MISSIONS PRINCIPALES :

Sur la partie Finances, vous contribuerez, auprès du DGSA, à la définition et au pilotage de la stratégie financière de la collectivité et vous accompagnerez la cheffe de service dans l’accomplissement des missions qui sont confiées à son service. Vous contribuerez aux démarches internes d’amélioration continue des processus de préparation budgétaire et de mise à jour de l’inventaire physique et comptable de la collectivité. Vous piloterez également la procédure de réorganisation des régies municipales et superviserez l’agent référent chargé de mettre en œuvre cette mission.

Sur la partie Commande Publique, vous soutiendrez le DGSA dans tous les montages de dossiers complexes, contribuerez à l’optimisation de la politique achat de la commune et assisterez la cheffe de service dans toutes les activités de son service.

La strate de la collectivité requiert une grande polyvalence, qui vous conduira également à réaliser diverses missions et tâches administratives.

Dans une démarche de décloisonnement des services, vous serez aussi amené à participer à des projets et dossiers transversaux qui vous permettront d’échanger et de collaborer avec l’ensemble des services de la collectivité.

CONDITIONS D’EMPLOI ET AVANTAGES :
Poste à temps complet : 35h/semaine
Eligible à la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)*
Horaires de bureau avec plages horaires variables
Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisées*
Adhésion au CNAS (actions et prestations sociales) et au COS*
Télétravail possible (20 jours/an)
Forfait mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun pour les trajets domiciles/travail
*Sous conditions

Vous justifiez d’une expérience, de préférence confirmée, en secteur public et notamment dans les deux domaines de compétences visés ou l’un de ces deux domaines. Idéalement, vous disposez d'une formation universitaire en finances publiques, commande publique, administrations locales ou droit public. Dotés d’excellentes qualités relationnelles et d’un état d’esprit collaboratif, vous savez impulser un travail en transversalité et optimiser l’organisation des services. Une expérience en qualité de manager serait un plus.

Savoirs :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Bonne maîtrise des enjeux, des procédures et du cadre réglementaire de la comptabilité et des finances publiques (M4, M14, M57 …)
- Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des enjeux, des procédures et de la réglementation applicable à la commande publique et aux marchés publics
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial et de ses problématiques (compétences des communes et organisation, cadre réglementaire …)
- Bonnes connaissances des politiques publiques locales, du processus décisionnel, des modes de gestion des services publics locaux
- Connaissances des règles de la conduite de projet
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire :

- Respect des délais réglementaires
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents
- Anticiper, s’adapter, analyser et établir des diagnostics

Savoir-être :

- Disponibilité, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
- Excellentes capacités et qualités relationnelles
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public et une forte curiosité professionnelle
- Aptitude à travailler dans un cadre collaboratif, en transversalité et en autonomie
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Disposer d’une capacité à animer des équipes (capacités managériales)