Suite à une promotion interne au poste de secrétaire générale de mairie, le poste d'agent chargé des RH et de la comptabilité de fonctionnement se retrouve vacant. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie.

Gestion du personnel :
- élaborer les tableaux d’avancement de grade
- rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, …)
- préparer et instruire les dossiers retraite
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Elaborer le bilan social
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre les positions des agents (activités, congés, disponibilités, formations)

Comptabilité :
- Ordonnancer, liquider et payer les dépenses et les recettes de fonctionnement
- Gérer les régies

Gestion locative :
- Préparer les dossiers et rédiger les baux locatifs
- Traiter les préavis de départ
- Mettre en relation les locataires avec le prestataire des états des lieux entrants et sortant

Accueil du public et gestion administrative générale :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Accompagner et introduire les visiteurs ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles
- Délivrer les débits de boissons et licences
- Procéder aux inscriptions aux écoles
- Coordonne le recensement de la population tous les 5 ans

Etat civil :
- recevoir les déclarations et instruire les actes de l’état civil (naissance, mariage, décès,…) ;
- établir les dossiers de mariage et préparer les cérémonies ;
- délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres

Contraintes d'exercice :
- Travail de bureau
- Travail sur écran
- Etre régulièrement interrompu dans son travail
- Pics d’activité en fonction d’échéances
- Pluralité des interlocuteurs (administrations diverses, hiérarchie, élus)

Savoir :
- Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité
- Connaître les orientations et priorités des élus
- Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans ses domaines de technicité
Savoir faire :
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques, administratifs et leur traitement
- Suivre les évolutions dans la réglementation
- Contrôler la qualité des documents collectés
- Rechercher des informations stratégiques réglementaires auprès de sources variées
- Préparer et rédiger des documents/actes administratifs et techniques
Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Avoir une grande capacité d’adaptation
- Etre Rigoureux
- Etre réactif et disponible
- Etre sérieux et efficace
- Etre sociable et diplomate
- Etre polyvalent
- Respecter la confidentialité