Chargé(e) d'accueil ; Gérant(e) Agence Postale Communale
Offre n° O011240422000623
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Trausse-Minervois
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Trausse-Minervois recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil au niveau de la mairie et gérant de l'agence postale communale.
Sous la direction du Maire et des élus, vous serez un appui à la secrétaire de mairie et travaillerez en étroite collaboration avec elle.
Organigramme:
1 Secrétaire Générale de Mairie
1 Agent administratif (poste à pourvoir)
Sous la direction du Maire et des élus, vous serez un appui à la secrétaire de mairie et travaillerez en étroite collaboration avec elle.
Organigramme:
1 Secrétaire Générale de Mairie
1 Agent administratif (poste à pourvoir)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Agence Postale Communale :
Renseigner et orienter le public vers les diverses offres de la Poste
Produits et services postaux :
• Assurer les affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
• Vendre des timbres à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des emballages Colissimo et à affranchir, des Prêt-à-Expédier Chronopost, des packs déménagement, garde du courrier et enveloppes de réexpédition, d’autres produits postaux sur demande
• Assurer le dépôt et le retrait d’objets y compris recommandés
• Assurer des services de proximité :
Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité
• Traiter le dépôt des procurations
Services financiers et prestations associées :
• Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal, sur Post épargne ou livret d’épargne
• Transmettre au bureau d’attache pour traitement direct selon les règles en vigueur : les demandes de services liées aux CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur le compte courant, sur Post épargne ou sur un livret d’épargne
• Transmettre au centre financier les demandes de dépôts de chèques sur CCP et comptes épargnes
Produits tiers :
• Vendre des produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
• Vendre des produits et services de Partenaires de La Poste
Relation Citoyen :
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services.
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
• Assurer le classement et l’archivage de certains documents administratifs.
• Objets trouvés.
• Prendre des rendez-vous pour l’Etat-Civil
Mairie
• Apporter assistance à la secrétaire de mairie
• Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie; passer les commandes de repas au prestataire;
• Assurer le lien entre la mairie et les services périscolaires
• Recevoir les demandes d'urbanisme et les instruire
MISSIONS SECONDAIRES :
• Occasionnellement, remplacer/aider au service de la cantine et/ou périscolaire
Agence Postale Communale :
Renseigner et orienter le public vers les diverses offres de la Poste
Produits et services postaux :
• Assurer les affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
• Vendre des timbres à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des emballages Colissimo et à affranchir, des Prêt-à-Expédier Chronopost, des packs déménagement, garde du courrier et enveloppes de réexpédition, d’autres produits postaux sur demande
• Assurer le dépôt et le retrait d’objets y compris recommandés
• Assurer des services de proximité :
Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité
• Traiter le dépôt des procurations
Services financiers et prestations associées :
• Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal, sur Post épargne ou livret d’épargne
• Transmettre au bureau d’attache pour traitement direct selon les règles en vigueur : les demandes de services liées aux CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur le compte courant, sur Post épargne ou sur un livret d’épargne
• Transmettre au centre financier les demandes de dépôts de chèques sur CCP et comptes épargnes
Produits tiers :
• Vendre des produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
• Vendre des produits et services de Partenaires de La Poste
Relation Citoyen :
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services.
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
• Assurer le classement et l’archivage de certains documents administratifs.
• Objets trouvés.
• Prendre des rendez-vous pour l’Etat-Civil
Mairie
• Apporter assistance à la secrétaire de mairie
• Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie; passer les commandes de repas au prestataire;
• Assurer le lien entre la mairie et les services périscolaires
• Recevoir les demandes d'urbanisme et les instruire
MISSIONS SECONDAIRES :
• Occasionnellement, remplacer/aider au service de la cantine et/ou périscolaire
Profils recherchés
Agence Postale Communale :
Savoir-faire :
• Accueillir les clients et identifier leur demande
• Enregistrer les opérations bancaires courantes
• Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulation de fonds
• Gérer une trésorerie et des stocks
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoir-être :
• Sens du service public
• Disponible
• Aimable
• Rigoureux
• Discret
Relation Citoyens
Savoir-faire :
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir comprendre une demande.
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
• Savoir prendre des messages.
• Savoir travailler en équipe.
Savoir être :
• Aimable.
• Discret, sérieux, patient.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Diplomate.
• Respectueux de la confidentialité.
Mairie :
• Connaissances en urbanisme (maîtrise du logiciel Car@ds)
• Maîtrise impérative des logiciels bureautiques tels que word, excel...
Savoir-faire :
• Accueillir les clients et identifier leur demande
• Enregistrer les opérations bancaires courantes
• Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulation de fonds
• Gérer une trésorerie et des stocks
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoir-être :
• Sens du service public
• Disponible
• Aimable
• Rigoureux
• Discret
Relation Citoyens
Savoir-faire :
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir comprendre une demande.
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
• Savoir prendre des messages.
• Savoir travailler en équipe.
Savoir être :
• Aimable.
• Discret, sérieux, patient.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Diplomate.
• Respectueux de la confidentialité.
Mairie :
• Connaissances en urbanisme (maîtrise du logiciel Car@ds)
• Maîtrise impérative des logiciels bureautiques tels que word, excel...
Contact
Contact
0468783119
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter du 01/07/2024
Les candidatures (CV, lettre de motivations) sont à adresser à Monsieur le Maire, 28 Bis Rue Marcellin Albert 11160 Trausse-Minervois ou par mail à l'adresse suivante : secretariat@mairiedetrausse.fr
Les candidatures (CV, lettre de motivations) sont à adresser à Monsieur le Maire, 28 Bis Rue Marcellin Albert 11160 Trausse-Minervois ou par mail à l'adresse suivante : secretariat@mairiedetrausse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.