CONDITIONS D'EXERCICE :
37h00 hebdomadaires du lundi au vendredi
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Visites et réunions fréquentes sur les chantiers et les entreprises.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Carcassonne Agglo est une communauté d'agglomération française située dans le département de l'Aude et la région Occitanie qui regroupe 83 communes et forme un ensemble d'un peu plus de 115 000 habitants. Carcassonne Agglo recouvre un territoire cohérent, à taille humaine, qui allie autour de la ville centre de Carcassonne, un arrière-pays et un cadre de vie exceptionnel.

Afin de répondre aux défis des transitions, de l'attractivité et des cohésions déclinés dans le projet de territoire 2020-2040 de Carcassonne Agglo et notamment ceux tournés et déclinés sur le patrimoine bâti communautaire, il est apparu nécessaire en cette année 2023 de mobiliser l'ensemble des ressources de l'Etablissement pour élaborer dans la concertation un projet de Direction Patrimoine au sein du Département Maitrise d'Ouvrage permettant de donner du sens et mobiliser les agents par une vision partagée et collective nécessaire pour coconstruire et atteindre les objectifs précités.

Conscient des atouts dont il dispose et aussi ambitieux dans ses projets, l'Etablissement Public de Coopération Intercommunal recherche donc un(e) Technicien(ne) exploitation Régie des bâtiments qui saura planifier et exécuter la mise en œuvre des orientations et des priorités communautaires et participer aux projets structurants et réglementaires en terme bâtimentaire définis par le Directeur. Il/elle assurera la coordination, l'exécution et le suivi des travaux des travaux bâtiments (réalisés en régie ou par des entreprises) et veillera au maintien en état de de bon fonctionnement et performance du patrimoine communautaire.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d'autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagé dans un travail sur ses valeurs, l'Etablissement porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance.

PROJET DE DIRECTION / VOLET ORGANISATIONNEL ET FONCTIONNEL :
Aujourd'hui rattachée au Département Maitrise d'Ouvrage, la Direction du Patrimoine est actuellement composée d'un service maintenance énergie, d'un service travaux opération Régie et d'une cellule d'unité de gestion comptable comptant au total 15 agents (dont 11 agents composant l'équipe Régie) responsable de l'entretien, de la maintenance et du développement de l'ensemble du patrimoine bâti de l'Etablissement au travers d'un PPI ambitieux avec plusieurs opérations d'importance en cours ou en projet (Carcassonne Agglo et Carcassonne Agglo Solidarité - CIAS).

Le/la Technicien(ne) devra participer et être moteur dans la finalisation du projet de Direction et ses nouvelles perspectives tant sur le volet fonctionnel qu'opérationnel. Transversalités, coordinations et synergies entre la Direction, les Services et Missions seront attendues et donc appréhendées par Le (la) futur(e) Technicien(ne).

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Le/La Technicien(ne), sous l'autorité du Directeur, assure la conception, fait réaliser, en régie directe ou par des entreprises, les travaux de petite construction, rénovation ou aménagements concernant le patrimoine bâti de l'Etablissement (Carcassonne Agglo et Carcassonne Agglo Solidarité - CIAS). Il/Elle à la charge du report des informations sur la programmation et l'évolution des chantiers auprès de sa hiérarchie. Il/elle assure la gestion managériale, technique, administrative, financière et juridique du Service.

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations avec la hiérarchie et les agents / Relations transversales avec les Services de Carcassonne Agglo et Carcassonne Agglo Solidarité - CIAS.
Relation avec les usagers, les collectivités, les bureaux d'études, les concessionnaires, les exploitants de réseaux, les entreprises de travaux et prestataires de services.

CHIFFRES CLES :
Carcassonne Agglo : 42 bâtiments représentant près de 37 000 m²
Carcassonne Agglo Solidarité - CIAS : 62 Batiments pour près de 18 460 m²
Surface de bâtiment pouvant aller de 120 m² (micro-crèche) à plus de 5000 m² (Fabrique des Arts, Centres sociaux),
5 chaudières gaz dont les puissances sont supérieures à 70kw

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie dans le cadre des missions définies en concertation avec son supérieur hiérarchique.
Force de proposition pour un gestion durable et sécuritaire des bâtiments communautaires.
Garant de la bonne exécution des diagnostics, prestations et travaux dans les meilleures conditions de coûts et de délais.

PARTICULARITES OU CONTRAINTES :
Travail en bureau - Déplacements réguliers sur les sites de Carcassonne Agglo et Carcassonne Agglo Solidarité - CIAS répartis sur le territoire de Carcassonne Agglo.
Gestion d'astreinte d'exploitation.
Poste demandant initiatives et induisant des responsabilités :
- Juridique avec l'élaboration des marchés publics.
- Financière avec le montage, le suivi et le contrôle des chantiers
- Pénale avec des sinistres liés à l'exploitation et maintenance des bâtiments.
Risques liés à la pratique des chantiers et aux travaux en site éventuellement occupé.

AVANTAGES :
Rémunération sur la grille indiciaire
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité d'œuvre Sociale (COS)

Gère, anime et manage les agents de la Régie (planification, organisation, , préparation et suivi des notes de services/suivi interventions, congés, EPI, ...) ;
Gère les différentes demandes d'interventions reçues des différents services et équipements / Planifie, organise, coordonne, suit, contrôle, vérifie et réceptionne les travaux réalisés par la Régie ou par les entreprises en intégrant les demandes d'interventions urgentes ;
Participe aux réceptions et suivis post-travaux / Réalisation gamme de maintenance ;
Analyse, identifie et quantifie (métrage, chiffrage, ...) les travaux et chantiers à effectuer sur les bâtiments et équipements ;
Vérifie les devis d'entreprises et s'assure de la qualité de service et travaux exécutés ;
Veille à l'application des normes techniques et des règles de sécurité en ateliers et sur les chantiers ;
Garantir le respect des Règles de Sécurité, de conformité et d'accessibilité d'un établissement recevant du Public (ERP) ;
Organise les réunions de chantiers avec production et diffusion de compte-rendu ;
Participe à l'élaboration d'un plan d'actions de petits travaux de maintenance sur les bâtiments, le met en œuvre et le suit ;
Rédige les cahiers des charges et pièces techniques, suivi contractuel et financier des marchés relatifs aux travaux (marchés à bon de commande, ...) / analyse des offres ;
Organise des points réguliers avec les prestataires titulaires des marchés et réalise les comptes rendus ;
S'assure des commandes et du bon approvisionnement des chantiers ;
Met à jour les fiches techniques des équipements et les atlas graphiques / Veille à la bonne tenue des récolements et registres divers ;
Développe des outils de planification, de base de données et indicateurs de suivi par bâtiments (tableaux de bord techniques et financiers, GMAO, ...) ;
Gestion et suivi des astreintes d'exploitation Régie ;
Gestion technique, administrative et comptable des dossiers (saisi et suivi sur logiciel GDA) ;
Participe et assite le Directeur à la préparation budgétaire ;
Assure des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives ;
Travailler en collaboration avec les Services et Missions de la Direction / Force de proposition et participation au Schéma Directeur Immobilier Energétique (SDIE) ;
Optimise la gestion patrimoniale par les choix d'organisation et de techniques / Intègre le respect du développement durable dans la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'Etablissement ;
Impulse une dynamique d'innovation notamment en matière de transition énergétique ;
Alerte le Directeur sur les opportunités et les risques inhérents à une stratégie de travaux ou de situations particulières sur les bâtiments ;
Manage le personnel du Service sous sa responsabilité en veillant au partage des objectifs ;
Développe des relations fortes avec les différents partenaires et s'assure d'une cohérence fonctionnelle avec les autres périmètres communautaires ;

- Qualifications :
o Titulaire d'un bac +2 à minima (DUT, BTS, ...)
o Expérience managériale exigée
o Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment (gros œuvre, second œuvre);
o Bonne connaissance des techniques théoriques, pratiques et réglementaires du domaine du bâtiment tous corps d'états ;
o Connaissance réglementation ERP
o Maitrise de l'outil informatique et logiciels spécifiques (GTB, GTC appréciée)
o Méthodologie de conduite de projet ;
o Marchés publics ;
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
o Disponibilité, autonomie, rigueur et méthode ;
o Permis B obligatoire

- Compétences professionnelles :
o Conduite et contrôle de procédures administratives et réglementaires ;
o Compétences managériales ;
o Force de proposition, dotés d'excellentes qualités relationnelles ;
o Connaissances des techniques de communication, de négociation et d'animation ;
o Maitrise des situations d'urgence ;
o Maitrise budgétaire ;
o Veille réglementaire.

- Qualités personnelles :
o Fortes qualités relationnelles
o Capacité de planification et d'anticipation
o Esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité
o Disponibilité, rigueur, méthode et organisation
o Sens des responsabilités / Sens du service public