Sous l'autorité du secrétaire général de la commune vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs.
Vous êtes un agent polyvalent avec de solides connaissances en urbanisme, état civil et comptabilité.
Vous serez capable de remplacer les agents d u service Ressources et du service Population
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous pourrez aisément remplacer les agents absents
Horaires réguliers avec d'éventuelles astreintes (élections, préparation du conseil municipal...)

Accueillir informer et conseiller les pétitionnaires et du public sur le cadre réglementaire et les procédures.
Orienter vers les services compétents de la collectivité ou extérieurs.
Rédiger des arrêtés er des correspondances liés aux dossiers traités.
Assurer une veille juridique an urbanisme.
Vérifier la conformité des constructions et aménagements.
suivre la procédure de révision du PLU
Tenir à jour la liste électorale
Préparer les scrutins
Préparer la listes des jurés d'assises
Traiter les pièces comptables
Assurer la gestion courante de la comptabilité de la commune : devis, engagement, paiement, gestion des stocks, commandes de petites fournitures...
Liaison avec le SGC de Carcassonne
Suivre les contrats (maintenance, locations...)
Participer à l'élaboration des documents budgétaires de la commune
Participer à la gestion de la Commission Communale des Impôts Directs
Remplacer agents du service Population, et du Service Ressources pendant leurs absences
Gérer les demandes de la population
Délivrer des documents administratifs
Tenir le planning des salles
Rédiger des actes d'état civil
Gérer le courrier
Savoir utiliser le logiciel cimetière
Tenir à jour les congés et apporter une aide technique dans la gestion des dossier RH.

SAVOIRS
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Connaissances solides en urbanisme, comptabilité, état civil, élections
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIR FAIRE
Accueillir le public avec amabilité et patience
Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
Ecouter, conseiller et orienter vers les services compétents
Lire différents types de plans et documents d'urbanisme
Savoir utiliser différents logiciel (cadastre, cimetière, état civil, élections..)
Mettre à jour les listes électorales
Recevoir et instruire les actes d'état civil
Délivrer les autorisations en matière funéraire
Assurer le recensement militaire

SAVOIR ETRE
Avoir le sens du service public
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
Rigueur et précision
Dynamisme et réactivité
Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve