Chargé de mission qualité comptable H-F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011240920000760
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Pierre Germain, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE :
- Direction/Pôle de rattachement : Direction générale déléguée RESSOURCES ET PROSPECTIVE
- Service de rattachement : Département Performance – Direction des Affaires financières
- Lieu de travail : Carcassonne Agglo
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations hiérarchiques :
Directrice Générale Déléguée Ressources et prospective
Directrice du Département Performance
Directrice des Affaires Financières
- Relations professionnelles :
• Internes : Travail en relation avec : les services de la Direction des affaires financières, les services concernés par l’exécution budgétaire et la Direction marché et commande publique, les élus, la Direction Générale, le service contrôle de gestion.
• Externes : Travail en relation avec : la préfecture, le Service Gestion Comptable (SGC) de la DDFIP (SGC), les partenaires institutionnels publics et privés, les opérateurs économiques, les communes membres de l'agglomération, les fournisseurs, les usagers.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Le chargé de mission qualité comptable travaille au sein de la Direction des affaires financières auprès de la Directrice et développe pour les 3 services une démarche de qualité comptable et contribue au renforcement du contrôle interne comptable et financier.
INTERETS :
Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises, les autres administrations (Préfecture, Trésorerie) et autres mairies
CONTRAINTES :
Disponibilité et réactivité
AVANTAGES :
Poste transversal
- Direction/Pôle de rattachement : Direction générale déléguée RESSOURCES ET PROSPECTIVE
- Service de rattachement : Département Performance – Direction des Affaires financières
- Lieu de travail : Carcassonne Agglo
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations hiérarchiques :
Directrice Générale Déléguée Ressources et prospective
Directrice du Département Performance
Directrice des Affaires Financières
- Relations professionnelles :
• Internes : Travail en relation avec : les services de la Direction des affaires financières, les services concernés par l’exécution budgétaire et la Direction marché et commande publique, les élus, la Direction Générale, le service contrôle de gestion.
• Externes : Travail en relation avec : la préfecture, le Service Gestion Comptable (SGC) de la DDFIP (SGC), les partenaires institutionnels publics et privés, les opérateurs économiques, les communes membres de l'agglomération, les fournisseurs, les usagers.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Le chargé de mission qualité comptable travaille au sein de la Direction des affaires financières auprès de la Directrice et développe pour les 3 services une démarche de qualité comptable et contribue au renforcement du contrôle interne comptable et financier.
INTERETS :
Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises, les autres administrations (Préfecture, Trésorerie) et autres mairies
CONTRAINTES :
Disponibilité et réactivité
AVANTAGES :
Poste transversal
Missions / conditions d'exercice
Mettre en place une démarche de qualité comptable :
• Identifier les processus, rédiger des procédures ou les mettre à jour pour les 3 services en lien avec les 3 chefs de service :
o Fiscalité : TVA, FCTVA, taxe de séjour, observatoire fiscal…
o Patrimoine et subvention : gestion de l’actif, subventions reçues, versées…
o Budget et ordonnancement : régies d’avances et de recettes, préparation budgétaire, ordonnancement, fin d’exercice…
• Etablir un plan de contrôle des procédures :
o Déterminer les points de contrôles intégrés aux procédures et assurés par les équipes
o Déterminer les points de contrôle de supervision
o Développer des outils ou documents pour formaliser et documenter les contrôles
• Etablir et procéder aux contrôles à postériori, analyser les anomalies, proposer les mesures correctives et identifier des axes d'amélioration
• Participer à la cartographie des risques (en lien avec le contrôle de gestion)
• Développer et mettre à jour un organigramme fonctionnel, proposer des améliorations d’organisation
• Suivre les provisions pour risques
• Assurer le suivi de la convention de service comptable et financier en lien avec le SGC : évaluer la convention, proposer des avenants, organiser les rencontres annuelles
• Suivre l’indice de qualité comptable, en lien avec le SGC
• Suivre les recommandations suite aux rapports de la CRC
Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions :
• Assurer la veille réglementaire des instructions budgétaires et comptables M57, M4, M43, M49 et M22 et des normes comptables rédigées par le CNOCP
• Piloter les projets qui découlent des évolutions réglementaires (CFU, budget vert)
• Proposer une revue de presse « finances publiques »
Mise en place de tableaux de bord liés à l’activité du service
Assurer un reporting « organisé » de l’activité auprès de la Direction
Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité.
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
• Identifier les processus, rédiger des procédures ou les mettre à jour pour les 3 services en lien avec les 3 chefs de service :
o Fiscalité : TVA, FCTVA, taxe de séjour, observatoire fiscal…
o Patrimoine et subvention : gestion de l’actif, subventions reçues, versées…
o Budget et ordonnancement : régies d’avances et de recettes, préparation budgétaire, ordonnancement, fin d’exercice…
• Etablir un plan de contrôle des procédures :
o Déterminer les points de contrôles intégrés aux procédures et assurés par les équipes
o Déterminer les points de contrôle de supervision
o Développer des outils ou documents pour formaliser et documenter les contrôles
• Etablir et procéder aux contrôles à postériori, analyser les anomalies, proposer les mesures correctives et identifier des axes d'amélioration
• Participer à la cartographie des risques (en lien avec le contrôle de gestion)
• Développer et mettre à jour un organigramme fonctionnel, proposer des améliorations d’organisation
• Suivre les provisions pour risques
• Assurer le suivi de la convention de service comptable et financier en lien avec le SGC : évaluer la convention, proposer des avenants, organiser les rencontres annuelles
• Suivre l’indice de qualité comptable, en lien avec le SGC
• Suivre les recommandations suite aux rapports de la CRC
Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions :
• Assurer la veille réglementaire des instructions budgétaires et comptables M57, M4, M43, M49 et M22 et des normes comptables rédigées par le CNOCP
• Piloter les projets qui découlent des évolutions réglementaires (CFU, budget vert)
• Proposer une revue de presse « finances publiques »
Mise en place de tableaux de bord liés à l’activité du service
Assurer un reporting « organisé » de l’activité auprès de la Direction
Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité.
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des EPCI
- Maîtriser l’exécution budgétaire et comptable
Compétences professionnelles :
- Etre capable de travailler en mode projet et d’animer un groupe de travail
- Etre capable de travailler de manière transversale avec les 3 services de la DAF et avec les autres services du CIAS et de Carcassonne Agglo
- Savoir rédiger des procédures, des comptes rendus, formaliser les contrôles
- Connaitre le fonctionnement juridique et administratif d’une collectivité territoriale
- Connaitre les instructions budgétaires et comptables M57, M49, M43, M4, M22, la certification des comptes publics locaux, les normes comptables pour les entités publiques locales (CNOCP)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) et des outils de SI finances (GDA, Chorus, Totem, Hélios)
Qualités personnelles :
- Savoir faire preuve de pédagogie et d’écoute pour accompagner les vers une meilleure qualité comptable
- Faire preuve d’autonomie, de capacité de décision et d’initiative
- Etre rigoureux et organisé
- Apprécier le travail en équipe, dans un esprit solidaire et bienveillant
- Faire preuve de discrétion, assurer la confidentialité des informations
- Savoir communiquer avec des élus, la Direction et l’ensemble des agents concernés par le processus budgétaire et comptable, les partenaires externes : SGC, fournisseurs, communes…
- Capacité d’adaptation au changement de normes, aux changements statutaires et organisationnels
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et des EPCI
- Maîtriser l’exécution budgétaire et comptable
Compétences professionnelles :
- Etre capable de travailler en mode projet et d’animer un groupe de travail
- Etre capable de travailler de manière transversale avec les 3 services de la DAF et avec les autres services du CIAS et de Carcassonne Agglo
- Savoir rédiger des procédures, des comptes rendus, formaliser les contrôles
- Connaitre le fonctionnement juridique et administratif d’une collectivité territoriale
- Connaitre les instructions budgétaires et comptables M57, M49, M43, M4, M22, la certification des comptes publics locaux, les normes comptables pour les entités publiques locales (CNOCP)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) et des outils de SI finances (GDA, Chorus, Totem, Hélios)
Qualités personnelles :
- Savoir faire preuve de pédagogie et d’écoute pour accompagner les vers une meilleure qualité comptable
- Faire preuve d’autonomie, de capacité de décision et d’initiative
- Etre rigoureux et organisé
- Apprécier le travail en équipe, dans un esprit solidaire et bienveillant
- Faire preuve de discrétion, assurer la confidentialité des informations
- Savoir communiquer avec des élus, la Direction et l’ensemble des agents concernés par le processus budgétaire et comptable, les partenaires externes : SGC, fournisseurs, communes…
- Capacité d’adaptation au changement de normes, aux changements statutaires et organisationnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0468105694
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (cv et lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats statutaires) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Gestion des Ressources Humaines avant le lundi 21 octobre 2024 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
Adresse de l'employeur
CARCASSONNE AGGLO
>1 rue Pierre Germain
11890 Carcassonne cedex 9
>1 rue Pierre Germain
11890 Carcassonne cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.