Assistant de direction - DPMG
Offre n° O011250528000161
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction du patrimoine et des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint vous êtes en charge d’assurer l’assistance administrative de la direction adjointe, de gérer l’accueil téléphonique et physique, d’effectuer la gestion courante des véhicules de la flotte ainsi que les assurances des véhicules. Dans ce cadre, vous intervenez pour :
Assister la direction adjointe :
- Organiser et gérer l’agenda de la direction adjointe
- Suivre administrativement les dossiers transversaux portés par la direction adjointe
- Gérer le courrier de la direction adjointe
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique
Gérer les assurances des véhicules
- Vérifier les mementos des véhicules assurés et suivre les véhicules à assurer / désassurer
- Pointer les facturations de primes avec le service juridique
- Déclarer les sinistres aux assurances et tenir un rôle de conseil aux conducteurs sur les -constats amiables
- Organiser les RDV avec le cabinet d’expertise et organiser la mise à disposition de véhicules de remplacement
- Suivre les travaux, délais de réparation, règlements de sinistres de l’assureur et le paiement des franchises
Mettre à jour le logiciel de la flotte et assister l’utilisation du logiciel de réservation en pool
- Intégrer les charges à l’immatriculation sur réception des factures liquidées
- Intégrer les alertes et mises à jour de révisions pour l’ensemble de la flotte
- Suivre les contrôles techniques et autres contrôles
- Assister les agents et référents pools dans l’utilisation du GIR (logiciel de réservation en pool)
Spécificités du poste :
- Travail transversal avec tous les services du Département
Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Aménagement du temps de travail RTT, CET
- Prestations sociales et comité des œuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
Assister la direction adjointe :
- Organiser et gérer l’agenda de la direction adjointe
- Suivre administrativement les dossiers transversaux portés par la direction adjointe
- Gérer le courrier de la direction adjointe
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique
Gérer les assurances des véhicules
- Vérifier les mementos des véhicules assurés et suivre les véhicules à assurer / désassurer
- Pointer les facturations de primes avec le service juridique
- Déclarer les sinistres aux assurances et tenir un rôle de conseil aux conducteurs sur les -constats amiables
- Organiser les RDV avec le cabinet d’expertise et organiser la mise à disposition de véhicules de remplacement
- Suivre les travaux, délais de réparation, règlements de sinistres de l’assureur et le paiement des franchises
Mettre à jour le logiciel de la flotte et assister l’utilisation du logiciel de réservation en pool
- Intégrer les charges à l’immatriculation sur réception des factures liquidées
- Intégrer les alertes et mises à jour de révisions pour l’ensemble de la flotte
- Suivre les contrôles techniques et autres contrôles
- Assister les agents et référents pools dans l’utilisation du GIR (logiciel de réservation en pool)
Spécificités du poste :
- Travail transversal avec tous les services du Département
Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Aménagement du temps de travail RTT, CET
- Prestations sociales et comité des œuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
Profils recherchés
- Bonne maîtrise du domaine administratif du circuit et des procédures administratives
- Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
- Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
- Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
- Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
- Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
04.68.11.06.29
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Madame Nathalie MERCE-LAVAL au 04.68.11.06.29 ou Monsieur Luc DA RE, au 04.68.11.67.73.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, et une copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, et une copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.