Secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest
Offre n° O011250612000274
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Narbonne (Aude)
Poste à pourvoir le
24/07/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
• Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
• Gérer le planning de la MDS
• Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des procédures d’expulsion
• Assurer la préparation des commissions d’agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
• Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
• Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude.
• Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.
Spécificités du poste :
• Responsabilité du régisseur
• Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur
• Déplacements
• Accueil
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
• Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
• Gérer le planning de la MDS
• Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des procédures d’expulsion
• Assurer la préparation des commissions d’agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
• Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
• Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude.
• Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.
Spécificités du poste :
• Responsabilité du régisseur
• Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur
• Déplacements
• Accueil
Profils recherchés
Votre profil :
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0468324849
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.