Assistant de direction des ressources humaines (F/H)
Offre n° O011250704001697
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
15/08/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un assistant de direction (F/H) au sein de la direction des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines (DRH), vous assurerez l’assistance administrative de la direction, gérerez l’accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction et planifierez les réunions.
Vous serez notamment chargé :
• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers
• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail
• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
• De rédiger les relevés de décision/comptes rendus de réunion, rapports, notes, supports de communication
• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques
Spécificités du poste :
• Grande disponibilité
• Confidentialité requise sur le poste
• Travail en transversalité avec les services de la DRH
Vous serez notamment chargé :
• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers
• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail
• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
• De rédiger les relevés de décision/comptes rendus de réunion, rapports, notes, supports de communication
• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques
Spécificités du poste :
• Grande disponibilité
• Confidentialité requise sur le poste
• Travail en transversalité avec les services de la DRH
Profils recherchés
Votre profil :
• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Télétravail
• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
04.68.11.31.09
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Sylvie LABAU, directrice, au 04.68.11.31.09.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.