Adjoint administratif
Offre n° O011251203001346
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11300 LAURAGUEL, Lauraguel (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises et différents élus.
Assister la secrétaire de Mairie dans ses tâches quotidiennes.
Assurer les services postaux, les services
financiers et les prestations associées de l’Agence Postale Communale en cas d’absence de l’agent en poste.
Assister la secrétaire de Mairie dans ses tâches quotidiennes.
Assurer les services postaux, les services
financiers et les prestations associées de l’Agence Postale Communale en cas d’absence de l’agent en poste.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés - Accueillir, renseigner et orienter les administrés - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (rédaction des actes et les documents annexes, préparation des dossiers de mariage, PACS) - Établir et mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes de nouveaux livrets de famille - Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales - Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers : accueil, autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux, autorisations de débit de boisson…) - Délivrer les plans du cadastre et les mettre à jour - Prise de messages et transmission aux destinataires - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’Agence Postale Communale en cas d’absence de l’agent en poste.
2/ Assurer la gestion du secrétariat général - Tenir les registres du courrier « départ et arrivée » - Rédiger la correspondance courante, la mettre à la signature - Assurer le traitement des courriers départ - Assurer le classement et l’archivage - Assurer l’affichage obligatoire - Rédaction et envoi de mails.
3/ Assurer la gestion des moyens matériels - Gérer la réservation des salles de la commune et éventuellement les visites - Gérer le prêt de tables et de chaises - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs - Gestion de l’inscription et de la planification des déchets verts, encombrants - Saisie du recensement militaire.
4/ Assurer la gestion des dossiers de garderie et de cantine scolaire - Gestion des régies communales : vente des tickets de cantine, de garderie - Prendre les inscriptions des nouveaux élèves - Inscription et réservation des repas auprès du prestataire - Transmission des informations entre la Maire et la cantine (menus, fiche d’observations, tableaux des effectifs…)
5/ Suivre les dossiers d’urbanisme - Renseigner les usagers, les notaires (DIA) - Tenir à jour les registres des permis de construire, des demandes préalables, des CU - Assurer l’instruction en mairie (enregistrement, affichage, préparation des dossiers pour envoi à la Communauté de Communes) - Assurer le suivi des dossiers et la finalisation après réception des arrêtés (visa du Maire, affichage et transmission au contrôle de légalité et Communauté de Communes) - Gestion plateforme Clic Map pour les dossiers dématérialisés (réception, enregistrement, mise en ligne des documents, suivi des délais…)
6/ Échanges école-mairie - Réception et transmission des demandes de réparation - Commande des produits d’entretien - Prise en compte et transmissions des demandes d’inscriptions de nouveaux élèves - Échanges avec la directrice et les enseignants (réservation salle, sorties...) - Préparation des rentrées scolaires.
2/ Assurer la gestion du secrétariat général - Tenir les registres du courrier « départ et arrivée » - Rédiger la correspondance courante, la mettre à la signature - Assurer le traitement des courriers départ - Assurer le classement et l’archivage - Assurer l’affichage obligatoire - Rédaction et envoi de mails.
3/ Assurer la gestion des moyens matériels - Gérer la réservation des salles de la commune et éventuellement les visites - Gérer le prêt de tables et de chaises - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs - Gestion de l’inscription et de la planification des déchets verts, encombrants - Saisie du recensement militaire.
4/ Assurer la gestion des dossiers de garderie et de cantine scolaire - Gestion des régies communales : vente des tickets de cantine, de garderie - Prendre les inscriptions des nouveaux élèves - Inscription et réservation des repas auprès du prestataire - Transmission des informations entre la Maire et la cantine (menus, fiche d’observations, tableaux des effectifs…)
5/ Suivre les dossiers d’urbanisme - Renseigner les usagers, les notaires (DIA) - Tenir à jour les registres des permis de construire, des demandes préalables, des CU - Assurer l’instruction en mairie (enregistrement, affichage, préparation des dossiers pour envoi à la Communauté de Communes) - Assurer le suivi des dossiers et la finalisation après réception des arrêtés (visa du Maire, affichage et transmission au contrôle de légalité et Communauté de Communes) - Gestion plateforme Clic Map pour les dossiers dématérialisés (réception, enregistrement, mise en ligne des documents, suivi des délais…)
6/ Échanges école-mairie - Réception et transmission des demandes de réparation - Commande des produits d’entretien - Prise en compte et transmissions des demandes d’inscriptions de nouveaux élèves - Échanges avec la directrice et les enseignants (réservation salle, sorties...) - Préparation des rentrées scolaires.
Profils recherchés
Relations fonctionnelles
En interne à la commune
• Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations.
• Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
• Contacts ponctuels avec les adjoints et les élus.
En externe
• Contacts téléphoniques et permanents avec les administrés.
• Les collectivités en relation avec la commune (INSEE, Syndicats, Centre de Gestion, Conseil Départemental, Communauté de Communes, communes, …).
• Les autres administrations (Sous-Préfecture, Préfecture, Trésorerie, ...).
• Les entreprises privées et les associations (de livraison, réservation de salle).
Exigences requises
Compétences techniques à acquérir
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles
• Maîtriser les techniques de communication.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Être organisée, rigoureuse et méthodique.
• Être patiente, sérieuse et efficace.
• Être discrète.
• Être diplomate.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
En interne à la commune
• Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations.
• Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
• Contacts ponctuels avec les adjoints et les élus.
En externe
• Contacts téléphoniques et permanents avec les administrés.
• Les collectivités en relation avec la commune (INSEE, Syndicats, Centre de Gestion, Conseil Départemental, Communauté de Communes, communes, …).
• Les autres administrations (Sous-Préfecture, Préfecture, Trésorerie, ...).
• Les entreprises privées et les associations (de livraison, réservation de salle).
Exigences requises
Compétences techniques à acquérir
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles
• Maîtriser les techniques de communication.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Être organisée, rigoureuse et méthodique.
• Être patiente, sérieuse et efficace.
• Être discrète.
• Être diplomate.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468319191
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.