Gestionnaire assurance et secrétariat des instances statutaires

Offre n° O011260402001084
Publiée le 02/04/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
85 avenue Claude Bernard CS60050, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
23/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire assure deux missions pour deux services distincts :

- Secrétariat des instances professionnelles :
Sous la direction du responsable instances professionnelles et conseil statutaire, le gestionnaire assure le secrétariat des instances professionnelles à savoir la CCP (Commission consultative paritaire), de la CAP (Commission administrative paritaire), les conseils de discipline (émanations des CAP ou de la CCP, du CST (comité social territorial) et de la F3SCT (formation Spécialisée en Santé et Sécurité au travail).
Pour cela, il enregistre les saisines, il prépare les convocations, il s’assure du suivi préparatoire des dossiers par les différents intervenants du CDG, prépare les salles, établit les PV et les notifications à l’issue de ces instances.
Il assure la mise à jour des documents de saisine sur le site du CDG11 et assure un premier conseil auprès des collectivités sur la règlementation et les modalités de saisine de ces instances.
Il participe à la préparation des élections professionnelles, notamment il saisit sur CIRIL les contrats de droit public sur emploi permanent. Il participe à l’élaboration des listes électorales et à toutes les étapes autour des élections professionnelles.
- Gestionnaire assurances
En qualité de gestionnaire assurance, il assure le suivi d’un portefeuille de collectivités. Il joue un rôle d’intermédiaire entre la collectivité adhérente au contrat et l’assureur. Il s’assure de la remontée des informations (transmission des actes et des décisions), s’assure du respect des règles et des délais exigés par le contrat, et des modalités de remboursement. Il assure l’accompagnement des collectivités en matière de conseil statutaire autour des absences pour maladie.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat des instances professionnelles :
- Traitement du courrier (papier + mails)
- Appels téléphoniques (collectivités, membres des instances)
- Préparation et envoi des convocations
- Suivis des retours et vérification du quorum
- Préparation des dossiers
- Organisation des réunions
- Saisie des contrats sur CIRIL
- Préparation des listes électorales

- Gestionnaire assurances
- Traitement du courrier (papier + mails)
- Appels téléphoniques (collectivités, praticiens, courtiers)
- Actualisation d'un tableau de liaison, outil créé par le courtier, permettant les modifications ou les créations des nouvelles collectivités.
- Envoi du dossier d'adhésion aux nouvelles collectivités.

PRESTATIONS
- Vérification des dossiers
- Saisie et enregistrement des documents à l'aide d'un scan
- Validation
- Envoi des documents manquants
- Suivi des dossiers / Clôture des arrêts et statistiques

COTISATIONS
- Vérification des bases de l'assurance
- Saisie et élaboration des quittances, réajustement et provisionnelle
- Suivi du quittancement, avec le courtier et le service comptabilité du Centre de Gestion
- Mise en place, à la demande des collectivités ou du courtier, de contre-visites médicales ou d'expertises médicales en collaboration avec l'organisme MEDIVERIF.
- Suivi des conclusions transmises aux collectivités et aux instances médicales du Centre de Gestion (comité médical, commission de réforme).
- Suivi des dossiers « recours contre tiers ».
- Élaboration du rapport d'activité
- Suivi de l'absentéisme par le biais de rendez-vous téléphoniques ou de visites sur site en collaboration avec le cabinet Risk partenaires.
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la structuration de la fonction publique territoriale et de la culture inhérente
- Connaissance pointue des règles de gestion des absences
- Maîtrise de l’outil informatique : PAC Office, logiciel spécifique - Connaissances du fonctionnement des instances médicales,
- Sens de l’écoute, empathie, autonomie, rigueur, dynamisme,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Réactivité, discrétion et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit de coopération et d'entraide,
- Sens de l'organisation,
- Respect du secret professionnel et de la déontologie du métier,
- Sens du service public
- Rigueur dans le travail
- Secret professionnel
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l’organisation du travail, réactivité…
- Aptitudes relationnelles
- Disponibilité

- Relations transversales : services conseils statutaire, instances médicales, imprimerie, technique, Prévention .....

Conditions d’exercice : Travail en bureau ; déplacements possibles,
Respect du secret professionnel et médical.

Contact et modalités de candidature

Contact
0468777979
Informations complémentaires
Seuls les dossiers complets de candidature comprenant : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de position administrative pour les titulaires + dernier contrat pour les contractuels) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier ou par mail (rh@cdg11.fr) à : Service RH interne - Maison des collectivités 85 avenue Claude Bernard - CS 60050 - 11890 CARCASSONNE).
Adresse de l'employeur
CDG11 AUDE
>85 avenue Claude Bernard CS60050
11890 Carcassonne cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.