Assistant de Direction auprès de la D.G.A. du Pôle Aménagement et Transitions (h/f)
Offre n° O011260420001278
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Carcassonne Agglo : Un Territoire d'Exception
Bienvenue à Carcassonne Agglo, une communauté dynamique et accueillante née de la loi Chevènement de 1999. En tant qu'Établissement Public de Coopération Intercommunale (E.P.C.I.), nous unissons 83 communes pour créer un environnement harmonieux où il fait bon vivre et travailler.
~ Un Cadre de Vie Privilégié ~
Avec plus de 115 000 habitants, notre territoire allie la richesse historique de Carcassonne à la tranquillité d'un arrière-pays préservé. Ici, chaque jour est une invitation à découvrir des paysages époustouflants et à profiter d'une qualité de vie inégalée.
~ Des Compétences au Service du Territoire ~
Carcassonne Agglo exerce des compétences variées pour le bien-être de ses habitants : développement économique, aménagement du territoire, gestion des déchets, et bien plus encore. Nous œuvrons quotidiennement pour un avenir durable et prospère.
--> Rejoignez-Nous !
Vous souhaitez contribuer à l'essor d'un territoire unique ? Carcassonne Agglo vous offre l'opportunité de participer à des projets ambitieux et de vous épanouir dans un cadre professionnel stimulant. Ensemble, façonnons l'avenir de notre communauté !
Bienvenue à Carcassonne Agglo, une communauté dynamique et accueillante née de la loi Chevènement de 1999. En tant qu'Établissement Public de Coopération Intercommunale (E.P.C.I.), nous unissons 83 communes pour créer un environnement harmonieux où il fait bon vivre et travailler.
~ Un Cadre de Vie Privilégié ~
Avec plus de 115 000 habitants, notre territoire allie la richesse historique de Carcassonne à la tranquillité d'un arrière-pays préservé. Ici, chaque jour est une invitation à découvrir des paysages époustouflants et à profiter d'une qualité de vie inégalée.
~ Des Compétences au Service du Territoire ~
Carcassonne Agglo exerce des compétences variées pour le bien-être de ses habitants : développement économique, aménagement du territoire, gestion des déchets, et bien plus encore. Nous œuvrons quotidiennement pour un avenir durable et prospère.
--> Rejoignez-Nous !
Vous souhaitez contribuer à l'essor d'un territoire unique ? Carcassonne Agglo vous offre l'opportunité de participer à des projets ambitieux et de vous épanouir dans un cadre professionnel stimulant. Ensemble, façonnons l'avenir de notre communauté !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Pierre Germain, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
PROFIL DU POSTE :
Ayant de bonnes connaissances en secrétariat, le titulaire du poste a de préférence une première expérience sur un poste similaire. Rapide, fiable et autonome, l’agent doit avoir le goût des relations humaines, faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité. Il/elle devra en outre maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
• Assister la Directrice Générale Adjointe en termes de coordination, de planification et d’organisation des activités du pôle
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
L’assistante dispose d’une relative autonomie dans l’organisation du travail.
Les missions sont définies suivies et évaluées par la personne qu’elle assiste.
INTÉRÊTS :
Autonomie et polyvalence.
CONTRAINTES :
Disponibilité
AVANTAGES :
Rémunération statutaire
Prime annuelle
Ayant de bonnes connaissances en secrétariat, le titulaire du poste a de préférence une première expérience sur un poste similaire. Rapide, fiable et autonome, l’agent doit avoir le goût des relations humaines, faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité. Il/elle devra en outre maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
• Assister la Directrice Générale Adjointe en termes de coordination, de planification et d’organisation des activités du pôle
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
L’assistante dispose d’une relative autonomie dans l’organisation du travail.
Les missions sont définies suivies et évaluées par la personne qu’elle assiste.
INTÉRÊTS :
Autonomie et polyvalence.
CONTRAINTES :
Disponibilité
AVANTAGES :
Rémunération statutaire
Prime annuelle
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion et le suivi administratif du Pôle
- Réception et suivi des courriers, notes, mails (entrant-sortant) : contrôler les courriers avant présentation à la signature, veiller au respect des délais impératifs de réponse et assurer le suivi,
- Rédaction et/ou mise en forme de divers documents (courriers, notes, mails, compte rendus, rapports, … et vérifier que les documents émis par les services respectent le formalisme administratif),
- Circulation de l’information : assurer l’interface entre les services internes, le Secrétariat des Assemblées, le Cabinet, les élus et les publics (organismes extérieurs ou privés),
- Centralisation, synthèse et diffusion de divers documents nécessitant une réponse des Directions du Pôle et veiller au respect des délais,
- Recherche d’informations et de solutions adaptées afin de faciliter le fonctionnement du Pôle,
- Apprécier et gérer les urgences et les priorités, alerter les services concernés.
• Réunions / Agendas / Appels téléphoniques et physiques
- Assister la D.G.A. en termes de coordination, planification et organisation de son activité professionnelle (tenir l’agenda électronique, envoyer les convocations, organiser les réunions de travail et les comités de direction, préparer les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous),
- Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter,
- Gérer les déplacements, les frais de déplacements.
• Gestion des rapports et dossiers soumis aux instances communautaires
- Organiser l’inscription des rapports à soumettre aux assemblées délibérantes et assurer le suivi de validation et/ou de modification, veiller au strict respect des délais, circuits et procédures,
- Gérer les retours d’information et faire le lien avec les services,
- Assurer le circuit de validation des décisions du Président, centraliser et transmettre les éléments de langage dans les délais,
- Référente du Secrétariat des Assemblées pour le Pôle.
• Suivi et participation aux projets pilotés par le D.G.A.,
• Rédaction de projets de notes, procédures, …,
• Référente auprès des utilisateurs sur le fonctionnement des outils et logiciels nouvellement déployés (MEM courrier, OXYAD, …),
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, tenir le registre des effectifs à jour.
- Réception et suivi des courriers, notes, mails (entrant-sortant) : contrôler les courriers avant présentation à la signature, veiller au respect des délais impératifs de réponse et assurer le suivi,
- Rédaction et/ou mise en forme de divers documents (courriers, notes, mails, compte rendus, rapports, … et vérifier que les documents émis par les services respectent le formalisme administratif),
- Circulation de l’information : assurer l’interface entre les services internes, le Secrétariat des Assemblées, le Cabinet, les élus et les publics (organismes extérieurs ou privés),
- Centralisation, synthèse et diffusion de divers documents nécessitant une réponse des Directions du Pôle et veiller au respect des délais,
- Recherche d’informations et de solutions adaptées afin de faciliter le fonctionnement du Pôle,
- Apprécier et gérer les urgences et les priorités, alerter les services concernés.
• Réunions / Agendas / Appels téléphoniques et physiques
- Assister la D.G.A. en termes de coordination, planification et organisation de son activité professionnelle (tenir l’agenda électronique, envoyer les convocations, organiser les réunions de travail et les comités de direction, préparer les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous),
- Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter,
- Gérer les déplacements, les frais de déplacements.
• Gestion des rapports et dossiers soumis aux instances communautaires
- Organiser l’inscription des rapports à soumettre aux assemblées délibérantes et assurer le suivi de validation et/ou de modification, veiller au strict respect des délais, circuits et procédures,
- Gérer les retours d’information et faire le lien avec les services,
- Assurer le circuit de validation des décisions du Président, centraliser et transmettre les éléments de langage dans les délais,
- Référente du Secrétariat des Assemblées pour le Pôle.
• Suivi et participation aux projets pilotés par le D.G.A.,
• Rédaction de projets de notes, procédures, …,
• Référente auprès des utilisateurs sur le fonctionnement des outils et logiciels nouvellement déployés (MEM courrier, OXYAD, …),
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, tenir le registre des effectifs à jour.
Profils recherchés
• Qualifications requises :
Formation en secrétariat souhaitée
• Compétences professionnelles :
- Connaître les compétences de la collectivité et des partenaires institutionnels
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Bonne technique de classement et de suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
• Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et prise d’initiative
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacités relationnelles
Formation en secrétariat souhaitée
• Compétences professionnelles :
- Connaître les compétences de la collectivité et des partenaires institutionnels
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Bonne technique de classement et de suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
• Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et prise d’initiative
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0468105694
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (C.V., lettre de motivation, diplômes, dernier arrêté de situation administrative le cas échéant) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la
Direction Vies au Travail avant le jeudi 21 mai 2026 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr.
Direction Vies au Travail avant le jeudi 21 mai 2026 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.