ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O011260424000158
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 11800 rustiques, Rustiques (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS
Descriptif de l'emploi
La commune de Rustiques recherche son (sa) futur(e) Secrétaire général(e) de mairie, pour accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets et gérer le fonctionnement de la collectivité.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le/la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.
Expérience sur un poste similaire appréciée
Le départ de l’agent en poste actuellement sera effectif au 01/07/2026.
La prise de poste de son/sa remplaçant(e) est souhaitée à compter du 01/06/2026 afin de réaliser un tuilage.
CONTRAINTES :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions ;
- Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Temps de travail
Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le/la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.
Expérience sur un poste similaire appréciée
Le départ de l’agent en poste actuellement sera effectif au 01/07/2026.
La prise de poste de son/sa remplaçant(e) est souhaitée à compter du 01/06/2026 afin de réaliser un tuilage.
CONTRAINTES :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions ;
- Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Temps de travail
Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS.
Missions / conditions d'exercice
1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
2 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Monter et suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
4 - Élaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d’investissement des projets.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
12 - Gérer la communication de la collectivité, participer à la mise à jour du site internet et des divers réseaux sociaux, à l’élaboration du bulletin municipal.
2 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Monter et suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
4 - Élaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d’investissement des projets.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
12 - Gérer la communication de la collectivité, participer à la mise à jour du site internet et des divers réseaux sociaux, à l’élaboration du bulletin municipal.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation, le fonctionnement de l’assemblée délibérante ;
- connaître les règles de la comptabilité et de la commande publique ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de la rigueur, de l’organisation, et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- savoir animer des équipes et avoir des capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation, le fonctionnement de l’assemblée délibérante ;
- connaître les règles de la comptabilité et de la commande publique ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de la rigueur, de l’organisation, et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- savoir animer des équipes et avoir des capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468786384
Informations complémentaires
Vous enverrez vos CV et lettres de motivations adressés à Monsieur le Maire Laurent CROS, soit par courrier, soit déposé en mairie au 28 avenue de l'Europe, 11800 Rustiques, soit par mail à commune-de-rustiques@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.