AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O011260507001285
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11110 COURSAN, Coursan (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) d'accueil et administratif à temps non complet (29.5/35), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services à compter du 1er juillet 2026.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des usagers vers les divers services municipaux.
ALAE
- Accueil des usagers.
- Inscription dans les écoles de la Ville, gestion de base élèves, relations avec les directeurs d’école.
- Inscription à l’ALAE et au restaurant scolaire
- Gestion de la régie ALAE : facturation et suivi comptable, relances.
- Relations avec le chef du service ALAE et le prestataire de repas.
Le mardi après-midi est consacré à effectuer des missions ressortissant des services ressources humaines, comptabilité et finances. L’affectation à ces services se fera de manière régulière selon un calendrier qui sera défini selon les besoins, avec une disponibilité supplémentaire pour proposer son appui en fonction des besoins et des périodes de moindre activité.
Travail en binôme avec le service secrétariat de Monsieur le Maire.
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections (dimanches).
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des usagers vers les divers services municipaux.
ALAE
- Accueil des usagers.
- Inscription dans les écoles de la Ville, gestion de base élèves, relations avec les directeurs d’école.
- Inscription à l’ALAE et au restaurant scolaire
- Gestion de la régie ALAE : facturation et suivi comptable, relances.
- Relations avec le chef du service ALAE et le prestataire de repas.
Le mardi après-midi est consacré à effectuer des missions ressortissant des services ressources humaines, comptabilité et finances. L’affectation à ces services se fera de manière régulière selon un calendrier qui sera défini selon les besoins, avec une disponibilité supplémentaire pour proposer son appui en fonction des besoins et des périodes de moindre activité.
Travail en binôme avec le service secrétariat de Monsieur le Maire.
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections (dimanches).
Profils recherchés
Diplôme requis : BEP / CAP Secrétariat et comptabilité
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Savoir être
- Donner une bonne image de la collectivité : être accueillant et poli, avoir une bonne présentation
- Avoir une bonne qualité d’écoute des besoins et savoir orienter en interne ou vers d’autres organismes
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir faire face aux situations d’agressivité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Savoir être
- Donner une bonne image de la collectivité : être accueillant et poli, avoir une bonne présentation
- Avoir une bonne qualité d’écoute des besoins et savoir orienter en interne ou vers d’autres organismes
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir faire face aux situations d’agressivité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468466161
Informations complémentaires
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, ou sur le site Emploi territorial.
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, ou sur le site Emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.