Placé(e) sous l’autorité du directeur adjoint, le ou la chargé(e) de projet assure la continuité du pilotage opérationnel de l’action, le suivi partenarial, le suivi des prestataires, la circulation de l’information et la préparation des échéances pendant la période de remplacement.

Le ou la chargé(e) de projet travaillera en lien étroit avec l’équipe projet du Parc, les communes, les prestataires, les structures jeunesse, les partenaires locaux, les chercheurs et les financeurs. Il/elle ne se substitue pas aux prestataires artistiques, radio, communication ou vidéo, mais veille à leur bonne articulation, au respect des calendriers, à la circulation des informations et à la remontée des points d’arbitrage.

Assurer la coordination globale et le pilotage opérationnel du projet :
Suivre le calendrier général du projet et les grandes échéances
Mettre à jour les outils de pilotage : calendrier, tableaux de suivi, relevés de décisions, dossiers partagés, documents de passation.
Organiser la circulation de l’information entre la direction, l’équipe projet, les prestataires, les communes et les partenaires.
Identifier les points de blocage, les alertes de calendrier, les difficultés partenariales ou budgétaires et faire remonter les besoins d’arbitrage.
Préparer des points d’avancement réguliers pour la direction, l’équipe projet et les instances internes.
Participer à l’animation du collectif de chercheurs associés au projet
Rédiger ou centraliser les comptes rendus, relevés de décisions, points d’avancement et documents préparatoires.
Préparer et organiser la passation à la fin de mission afin de permettre une reprise rapide et sécurisée du projet au retour de la chargée de mission référente de l’action.

Suivre les marchés et les prestataires engagés :
Suivre et assurer le lien opérationnel avec les titulaires des marchés artistiques : lot Aude et lot Pyrénées-Orientales.
Participer au suivi du prestataire chargé des ateliers radiophoniques jeunesse et du prestataire communication, en lien avec les chargées de mission concernées du Parc.
Vérifier la bonne réalisation des prestations, le respect des échéances, la transmission des livrables et les besoins de coordination entre prestataires. Organiser ou contribuer aux réunions techniques inter-marchés et en assurer le suivi.

Coordonner la mise en œuvre territoriale des collectes et restitutions :
Suivre les 10 communes ou zones de collecte, contribuer au lien avec les communes, associations, structures locales et partenaires techniques.
Suivre l’organisation des temps de collecte, des rencontres territoriales, des mini-restitutions et des sorties de résidence.
Veiller à la présence ou à la représentation du Parc sur les temps importants du projet.
Anticiper les points de blocage locaux et contribuer à leur résolution avec l’équipe projet.

Suivre la communication, la valorisation, les droits et le corpus :
Assurer le lien entre l’équipe projet, la chargée de communication, le titulaire du marché communication, les artistes, le prestataire radio.
Suivre la production des supports de mobilisation, des contenus de relais, des informations aux communes et des éléments destinés aux partenaires.

Assurer le suivi administratif, financier et partenarial :
Suivre les marchés, bons de commande, factures, paiements et livrables associés.
Mettre à jour un tableau de suivi budgétaire simple : montants engagés, dépenses réalisées, factures attendues, justificatifs nécessaires, alertes éventuelles.
Contribuer au suivi des financements ADEME, LEADER et des partenariats financiers ou techniques, en lien avec les personnes référentes du Parc.