Assistant de Direction de l'Economie, de l'Emploi, de l'E.S.S., de l'E.S.R. et de l'Innovation (H-F)
Offre n° O011260721001423
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Carcassonne Agglo : Un Territoire d'Exception
Bienvenue à Carcassonne Agglo, une communauté dynamique et accueillante née de la loi Chevènement de 1999. En tant qu'Établissement Public de Coopération Intercommunale (E.P.C.I.), nous unissons 83 communes pour créer un environnement harmonieux où il fait bon vivre et travailler.
~ Un Cadre de Vie Privilégié ~
Avec plus de 115 000 habitants, notre territoire allie la richesse historique de Carcassonne à la tranquillité d'un arrière-pays préservé. Ici, chaque jour est une invitation à découvrir des paysages époustouflants et à profiter d'une qualité de vie inégalée.
~ Des Compétences au Service du Territoire ~
Carcassonne Agglo exerce des compétences variées pour le bien-être de ses habitants : développement économique, aménagement du territoire, gestion des déchets, et bien plus encore. Nous œuvrons quotidiennement pour un avenir durable et prospère.
--> Rejoignez-Nous !
Vous souhaitez contribuer à l'essor d'un territoire unique ? Carcassonne Agglo vous offre l'opportunité de participer à des projets ambitieux et de vous épanouir dans un cadre professionnel stimulant. Ensemble, façonnons l'avenir de notre communauté !
Bienvenue à Carcassonne Agglo, une communauté dynamique et accueillante née de la loi Chevènement de 1999. En tant qu'Établissement Public de Coopération Intercommunale (E.P.C.I.), nous unissons 83 communes pour créer un environnement harmonieux où il fait bon vivre et travailler.
~ Un Cadre de Vie Privilégié ~
Avec plus de 115 000 habitants, notre territoire allie la richesse historique de Carcassonne à la tranquillité d'un arrière-pays préservé. Ici, chaque jour est une invitation à découvrir des paysages époustouflants et à profiter d'une qualité de vie inégalée.
~ Des Compétences au Service du Territoire ~
Carcassonne Agglo exerce des compétences variées pour le bien-être de ses habitants : développement économique, aménagement du territoire, gestion des déchets, et bien plus encore. Nous œuvrons quotidiennement pour un avenir durable et prospère.
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Vous souhaitez contribuer à l'essor d'un territoire unique ? Carcassonne Agglo vous offre l'opportunité de participer à des projets ambitieux et de vous épanouir dans un cadre professionnel stimulant. Ensemble, façonnons l'avenir de notre communauté !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 Rue Claude Chappe, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique et en collaboration avec lui, participera, au suivi administratif de l'activité de la Direction, de l'Economie, de l'Emploi, de l'ESS, de l'ESR et de l'Innovation, afin de permettre la mise en oeuvre du projet de développement de Carcassonne Agglo.
INTÉRÊTS :
Par son positionnement transversal, ce poste permet une connaissance aigüe de l'environnement des collectivités territoriales et permet ainsi une professionnalisation d'un niveau supérieur ouvrant des perspectives sur des postes à responsabilité dans le cadre d'une évolution de carrière
CONTRAINTES : Disponibilité / Déplacements ponctuels
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
* Relative autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention / Activités définies, suivies et évaluées par la Directrice Force de proposition auprès de la Directrice
- Relations hiérarchiques : Directrice Générale des Services /Directeur Général des Services Techniques / Directeur de l'Économie, de l'Emploi, de l'E.S.S., de l'E.S.R. et de l'Innovation
- Relations professionnelles :
* Internes : Directions du pôle, Direction de la communication, Direction Insertion et Employabilité, services supports (D.S.I., finances, marchés, ressources humaines), élus communautaires, Cabinet
* Externes : tous les partenaires et interlocuteurs de la direction, institutions et collectivités (chambres consulaires, Région...), entreprises et porteurs de projets, réseaux économiques locaux et régionaux
Rémunération statutaire / I.F.S.E. relatif à l'emploi repère d'Assistante de Direction / C.I.A.
INTÉRÊTS :
Par son positionnement transversal, ce poste permet une connaissance aigüe de l'environnement des collectivités territoriales et permet ainsi une professionnalisation d'un niveau supérieur ouvrant des perspectives sur des postes à responsabilité dans le cadre d'une évolution de carrière
CONTRAINTES : Disponibilité / Déplacements ponctuels
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
* Relative autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention / Activités définies, suivies et évaluées par la Directrice Force de proposition auprès de la Directrice
- Relations hiérarchiques : Directrice Générale des Services /Directeur Général des Services Techniques / Directeur de l'Économie, de l'Emploi, de l'E.S.S., de l'E.S.R. et de l'Innovation
- Relations professionnelles :
* Internes : Directions du pôle, Direction de la communication, Direction Insertion et Employabilité, services supports (D.S.I., finances, marchés, ressources humaines), élus communautaires, Cabinet
* Externes : tous les partenaires et interlocuteurs de la direction, institutions et collectivités (chambres consulaires, Région...), entreprises et porteurs de projets, réseaux économiques locaux et régionaux
Rémunération statutaire / I.F.S.E. relatif à l'emploi repère d'Assistante de Direction / C.I.A.
Missions / conditions d'exercice
* Appuyer la Directrice dans la gestion administrative quotidienne de la Direction
* Assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de la Direction et entre la direction et ses différents interlocuteurs
* Gérer les appels téléphoniques
* Organiser diverses réunions de travail internes et avec les partenaires
* Superviser la gestion logistique au sein de la direction : commandes fournitures, relations avec le protocole, service véhicule
* Superviser la gestion administrative des déplacements : réservations, ordres de mission, procédures de remboursement des frais
* Réaliser des opérations d'exécution comptable sur le logiciel Grand Angle et mettre à jour la base de données en collaboration avec la Responsable Financière
* Gérer la revue de presse
* Appuyer ponctuellement les chargés de missions de la Direction
* Réceptionner et suivre les courriers, notes, e-mails de la Direction
* Mettre en forme, rédiger divers documents
* Contrôler les courriers de la direction avant présentation et mise en signature
* Enregistrer et suivre les parapheurs
* Préparer, centraliser les dossiers divers, classer et archiver
* Assurer la centralisation et la vérification du respect du formalisme des rapports et pièces annexées soumis à l'avis des commissions et au vote des instances délibérantes ainsi que des décisions du Président
* Gérer les retours sur les dossiers et mettre à jour les dernières versions des rapports sur le serveur
* Enregistrer les liasses et les délibérations votées dans le serveur
* Déterminer la date en fonction des disponibilités des élus
* Prévenir les directions et services concernés par la Commission de la tenue de celle-ci
* Proposer un ordre du jour, réaliser l'invitation, suivre sa mise en signature et sa diffusion
* Centraliser les éléments nécessaires et préparer le support de présentation
* Prendre en charge l'organisation logistique : réservation de salle, liens avec intervenants extérieurs, le cas échéant, mise en place accueil café, élaborer et actualiser la fiche d'émargement
* Prévenir le Secrétariat d'Assemblée des avis de la commission
* Rédiger le compte-rendu et diffuser
* Assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de la Direction et entre la direction et ses différents interlocuteurs
* Gérer les appels téléphoniques
* Organiser diverses réunions de travail internes et avec les partenaires
* Superviser la gestion logistique au sein de la direction : commandes fournitures, relations avec le protocole, service véhicule
* Superviser la gestion administrative des déplacements : réservations, ordres de mission, procédures de remboursement des frais
* Réaliser des opérations d'exécution comptable sur le logiciel Grand Angle et mettre à jour la base de données en collaboration avec la Responsable Financière
* Gérer la revue de presse
* Appuyer ponctuellement les chargés de missions de la Direction
* Réceptionner et suivre les courriers, notes, e-mails de la Direction
* Mettre en forme, rédiger divers documents
* Contrôler les courriers de la direction avant présentation et mise en signature
* Enregistrer et suivre les parapheurs
* Préparer, centraliser les dossiers divers, classer et archiver
* Assurer la centralisation et la vérification du respect du formalisme des rapports et pièces annexées soumis à l'avis des commissions et au vote des instances délibérantes ainsi que des décisions du Président
* Gérer les retours sur les dossiers et mettre à jour les dernières versions des rapports sur le serveur
* Enregistrer les liasses et les délibérations votées dans le serveur
* Déterminer la date en fonction des disponibilités des élus
* Prévenir les directions et services concernés par la Commission de la tenue de celle-ci
* Proposer un ordre du jour, réaliser l'invitation, suivre sa mise en signature et sa diffusion
* Centraliser les éléments nécessaires et préparer le support de présentation
* Prendre en charge l'organisation logistique : réservation de salle, liens avec intervenants extérieurs, le cas échéant, mise en place accueil café, élaborer et actualiser la fiche d'émargement
* Prévenir le Secrétariat d'Assemblée des avis de la commission
* Rédiger le compte-rendu et diffuser
Profils recherchés
* Connaissance des compétences, du fonctionnement et des procédures de l'établissement, et également celles des institutions externes et des partenaires
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciel interne de gestion financière)
* Travail en équipe / Sens de l'organisation, réactivité, rigueur / Discrétion / Capacité d'initiatives / Motivation / Savoir écouter et communiquer
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciel interne de gestion financière)
* Travail en équipe / Sens de l'organisation, réactivité, rigueur / Discrétion / Capacité d'initiatives / Motivation / Savoir écouter et communiquer
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (C.V., lettre de motivation, diplômes, dernier arrêté de situation administrative le cas échéant) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Vies au Travail :
- Par courrier : 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr.
- Par courrier : 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.