Chargé d'accueil et secrétariat
Offre n° O011261013000285
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 chemin du Languedoc, Pieusse (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e chargé/e d'accueil et secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice du service.
Accueil physique et téléphonique du public :
* accueillir le public
* prendre les messages
* s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* recevoir, filtrer, orienter et renseigner tout public
* utiliser un standard téléphonique
* traiter les mails
* gérer le planning des rdv (Google agenda, gestion de 3 plannings)
* copies de documents en cas de besoin pour les porteurs de projets
* orienter vers les personnes et services compétents
* tenir à jour un cahier de courrier
Administration générale :
* gérer un planning de réservation de salle de réunions ou bureaux
* gérer le planning des congés du personnel de la Pépinière
* gérer les Baux précaires de mise à disposition de bureaux, ateliers, salles de réunions
* gérer les attestations d'assurances pour les locaux loués
* facturer les loyers et prestations des conventionnés
* engager des bons (logiciel CIRIL)
* gérer les commandes (papeteries, produits d'entretiens...)
* classement et archivage
* impression agendas semainier du personnel Pépinière
* gérer et vérifier les livraisons des locataires (connaître les codes alarmes du PRAE)
* utiliser une machine à affranchir
* Gestion du photocopieur (création de compte)
Gestion et affichage d'informations :
* diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
* rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Gestion du bâtiment : * contacter les différents fournisseurs pour les problèmes de maintenance (chauffage/climatisation/portail/internet...)
Accueil physique et téléphonique du public :
* accueillir le public
* prendre les messages
* s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* recevoir, filtrer, orienter et renseigner tout public
* utiliser un standard téléphonique
* traiter les mails
* gérer le planning des rdv (Google agenda, gestion de 3 plannings)
* copies de documents en cas de besoin pour les porteurs de projets
* orienter vers les personnes et services compétents
* tenir à jour un cahier de courrier
Administration générale :
* gérer un planning de réservation de salle de réunions ou bureaux
* gérer le planning des congés du personnel de la Pépinière
* gérer les Baux précaires de mise à disposition de bureaux, ateliers, salles de réunions
* gérer les attestations d'assurances pour les locaux loués
* facturer les loyers et prestations des conventionnés
* engager des bons (logiciel CIRIL)
* gérer les commandes (papeteries, produits d'entretiens...)
* classement et archivage
* impression agendas semainier du personnel Pépinière
* gérer et vérifier les livraisons des locataires (connaître les codes alarmes du PRAE)
* utiliser une machine à affranchir
* Gestion du photocopieur (création de compte)
Gestion et affichage d'informations :
* diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
* rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Gestion du bâtiment : * contacter les différents fournisseurs pour les problèmes de maintenance (chauffage/climatisation/portail/internet...)
Profils recherchés
- sens du contact et de la communication
- capacité d'adaptation
- discrétion professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes requises :
- sens de l'écoute et de l'observation
- autonomie
- capacité à travailler en équipe
- être disponible
- dynamisme, réactivité
- respecter le droit de réserve
- empathie et diplomatie
- capacité d'adaptation
- discrétion professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes requises :
- sens de l'écoute et de l'observation
- autonomie
- capacité à travailler en équipe
- être disponible
- dynamisme, réactivité
- respecter le droit de réserve
- empathie et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0468314078
Informations complémentaires
Conditions de travail et avantages : * Temps de travail : 36 heures par semaine sur 4.5 jours * 5 semaines de congés annuels et 6 jours RTT * Participation mutuelle et prévoyance si contrat labellisé * Prestations CIOS et COS
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du
Limouxin
29 avenue André Chénier - 11303 LIMOUX
Accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative (pour les agents
titulaires) et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel à
accueil@cc-limouxin.fr
Stéphanie BERGÉ, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du
Limouxin
29 avenue André Chénier - 11303 LIMOUX
Accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative (pour les agents
titulaires) et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel à
accueil@cc-limouxin.fr
Stéphanie BERGÉ, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.