ADJOINT AU CHEF DE SERVICE ELECTIONS
Offre n° O011261103001117
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue aime ramond, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Carcassonne, au coeur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le territoire et ses différentes activités.
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Seconder le chef de service dans le fonctionnement général du service
- Gestion des commissions de contrôle de la liste électorale : édition des documents et organisation des réunions
- Gestion des inscriptions électorales, changements d’adresse et procurations (physiques et dématérialisées)
- Préparation et organisation des scrutins (Administratif et Logistique)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recensement des jeunes à leurs 16 ans (physique et dématérialisé)
- Édition des attestations de recensement
- Remise aux usagers des diplômes reçus en mairie
- Tirage au sort des Jurés d’Assises
- Gestion des archives électorales
- Participation aux réunions en l’absence du chef de service
Champs relationnels du poste :
- Relations avec d’autres administrations (INSEE, Préfecture, Bureau du Service National, Prestataire logiciel)
- Services Internes (Informatique, Protocole…)
- Relation avec les candidats aux élections : élus, délégués de liste, assesseurs….
Exigences requises :
- Neutralité d’opinion, égalité de traitement des usagers et candidats
- S’assurer que l’image renvoyée par la commune soit positive
Horaires de travail : Temps complet 37 heures sur 5 jours de travail + travaux en soirée et le week-end lors de la préparation des scrutins, en fonction des besoins
Lieu de travail et environnement : Bureau des élections
Moyens Matériels : Bureautique
- Seconder le chef de service dans le fonctionnement général du service
- Gestion des commissions de contrôle de la liste électorale : édition des documents et organisation des réunions
- Gestion des inscriptions électorales, changements d’adresse et procurations (physiques et dématérialisées)
- Préparation et organisation des scrutins (Administratif et Logistique)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recensement des jeunes à leurs 16 ans (physique et dématérialisé)
- Édition des attestations de recensement
- Remise aux usagers des diplômes reçus en mairie
- Tirage au sort des Jurés d’Assises
- Gestion des archives électorales
- Participation aux réunions en l’absence du chef de service
Champs relationnels du poste :
- Relations avec d’autres administrations (INSEE, Préfecture, Bureau du Service National, Prestataire logiciel)
- Services Internes (Informatique, Protocole…)
- Relation avec les candidats aux élections : élus, délégués de liste, assesseurs….
Exigences requises :
- Neutralité d’opinion, égalité de traitement des usagers et candidats
- S’assurer que l’image renvoyée par la commune soit positive
Horaires de travail : Temps complet 37 heures sur 5 jours de travail + travaux en soirée et le week-end lors de la préparation des scrutins, en fonction des besoins
Lieu de travail et environnement : Bureau des élections
Moyens Matériels : Bureautique
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels (Elections et recensement)
- Maîtrise des outils bureautique
- Esprit de synthèse et de communication
- Grande Rigueur
- Maitrise des procédures administratives et du code électoral
- Gestion des priorités : respect des délais d’exécution
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacités relationnelles
- Réactivité
- Travail en équipe
- Être à l'écoute et force de proposition
- Gestion du stress
- Patience
Formations obligatoires : organisation des divers scrutins électoraux
- Maîtrise des logiciels (Elections et recensement)
- Maîtrise des outils bureautique
- Esprit de synthèse et de communication
- Grande Rigueur
- Maitrise des procédures administratives et du code électoral
- Gestion des priorités : respect des délais d’exécution
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacités relationnelles
- Réactivité
- Travail en équipe
- Être à l'écoute et force de proposition
- Gestion du stress
- Patience
Formations obligatoires : organisation des divers scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0468777147
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
Vous pouvez candidater en nous adressant :
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire
- Vos diplômes dans le domaine recherché
Par mail : recrutement@mairie-carcassonne.fr
Vous pouvez candidater en nous adressant :
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire
- Vos diplômes dans le domaine recherché
Par mail : recrutement@mairie-carcassonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.