Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012230801172578
Publiée le 30/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de Lacaune, Belmont-sur-Rance (Aveyron)
Poste à pourvoir le
30/09/2023
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Belmont-sur-Rance recrute son/sa Secrétaire de mairie.
Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.
POSITIONNEMENT
La/le secrétaire de mairie est sous l'autorité administrative du maire.
Dans le cadre de ses missions, elle intègre une équipe dont elle/lui en a le management.
Une expérience exigée et confirmée d'au moins 2 ans dans la fonction publique territoriale ou sur un poste similaire.
Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.
POSITIONNEMENT
La/le secrétaire de mairie est sous l'autorité administrative du maire.
Dans le cadre de ses missions, elle intègre une équipe dont elle/lui en a le management.
Une expérience exigée et confirmée d'au moins 2 ans dans la fonction publique territoriale ou sur un poste similaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prises de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoie du courrier,
- travaux de bureautique WORD, EXCEL : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation...
- maîtrise parfaite des logiciels (berger-levrault, EIREL,...
- assistance et conseil aux élus,
- préparer les conseils municipaux, délibérations, compte-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité...
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
- participation aux conseils municipaux et réunions projets,
- maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,
- accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état-civil,
- accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d'urbanisme,
- maîtrise du droit de l'urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ...),
- gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
- gestion des cimetières communaux,
- mettre en ligne et suivi des marchés publics,
- suivi de l'avancement des projets (subventions et juridiques),
- gérer le patrimoine,
- gérer les services municipaux (péri-scolaire, salles, matériel...),
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
En collaboration avec la comptable :
- maîtrise de l'élaboration des budgets communaux,
- préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- réception des appels, prises de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoie du courrier,
- travaux de bureautique WORD, EXCEL : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation...
- maîtrise parfaite des logiciels (berger-levrault, EIREL,...
- assistance et conseil aux élus,
- préparer les conseils municipaux, délibérations, compte-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité...
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
- participation aux conseils municipaux et réunions projets,
- maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,
- accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état-civil,
- accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d'urbanisme,
- maîtrise du droit de l'urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ...),
- gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
- gestion des cimetières communaux,
- mettre en ligne et suivi des marchés publics,
- suivi de l'avancement des projets (subventions et juridiques),
- gérer le patrimoine,
- gérer les services municipaux (péri-scolaire, salles, matériel...),
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
En collaboration avec la comptable :
- maîtrise de l'élaboration des budgets communaux,
- préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Profils recherchés
SAVOIR
- maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite,
- bonnes compétences rédactionnelles,
- bonnes connaissances des finances publiques, de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, et du droit public.
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
- goût prononcé du contact et de la relation au public,
- autonomie,
- discrétion absolue,
- savoir travailler en équipe,
- sens de la communication.
APTITUDES DEMANDEES
- capacités d'adaptation rapide,
- dynamique,
- esprit de synthèse,
- organisé (e),
- rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
- savoir communiquer,
- bonne compréhension et écoute.
- maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite,
- bonnes compétences rédactionnelles,
- bonnes connaissances des finances publiques, de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, et du droit public.
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
- goût prononcé du contact et de la relation au public,
- autonomie,
- discrétion absolue,
- savoir travailler en équipe,
- sens de la communication.
APTITUDES DEMANDEES
- capacités d'adaptation rapide,
- dynamique,
- esprit de synthèse,
- organisé (e),
- rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
- savoir communiquer,
- bonne compréhension et écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie@belmontsurrance.fr
Informations complémentaires
Adressez CV + lettre de motivation à Mme le Maire - route de Lacaune - 12370 BELMONT SUR RANCE
tél. 0565999180
mail : mairie@belmontsurrance.fr
Rémunération : Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
tél. 0565999180
mail : mairie@belmontsurrance.fr
Rémunération : Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Adresse de l'employeur
Mairie de Belmont-sur-Rance
>Avenue de Lacaune
12370 BELMONT-SUR-RANCE
>Avenue de Lacaune
12370 BELMONT-SUR-RANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.