ACTIVITES :
Coordonner la préparation budgétaire du pôle :
o Informer ses agents et veiller au respect du calendrier budgétaire donné par la DAF ;
o Mettre en place une méthodologie efficace permettant à la fois le recueil des demandes lors de l'élaboration du budget primitif mais aussi des décisions modificatives ;
o Agréger les demandes des directions afin de permettre au DGA de rendre des arbitrages ;
o Préparer les éléments budgétaires du pôle à transmettre à la DAF ;
o Veiller à l'exhaustivité des demandes et au respect des calendriers.



Assurer le pilotage budgétaire et la supervision des procédures comptables :
o Veiller à la bonne application des procédures comptables mises en place par la DAF ;
o Veiller au respect de la réglementation ;
o En accord avec la DAF, adapter le cas échéant les procédures afin de répondre à la spécificité du pôle ;
o Réaliser périodiquement des sondages sur les opérations comptables afin d'en vérifier la conformité ;
o Etre personne ressource pour répondre aux questions comptables des agents du pôle ;
o Faire remonter à la DAF toutes difficultés identifiées ;
o Participer aux activités comptables de fin d'exercice ;
o En lien avec la DAF, assurer le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) de son pôle ;
o Proposer à la DAF les virements de crédits inter-chapitre.

Veiller à la bonne exécution administrative et financière des marchés publics :
o Réaliser périodiquement des sondages sur les marchés publics saisies dans ASTRE GF ;
o Coordonner et suivre l'exécution financière et administrative des marchés ;
o Jouer un rôle d'assistance auprès des gestionnaires budgétaires et comptables ou des agents en charge de la comptabilité et du budget du pôle.

Contribuer à l'activité de contrôle de gestion :
o Sur demande de la DAF, compléter des tableaux de bords ;
o Proposer à la DAF des indicateurs de suivi de l'activité de son pôle.

Animer le réseau des gestionnaires budgétaire et comptable du pôle (si service constitué d'une équipe) :
o Réunir régulièrement les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle ;
o Transmettre les informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l'année aux gestionnaires budgétaires et comptables du pôle.

Assurer un relais permanent d'information et de coordination avec la Direction des Affaires Financières :
o Faire partie du réseau des CBC animé par la DAF. A ce titre, participer aux réunions régulières du réseau organisées par la DAF et recevoir des informations régulières de la part de la DAF ;
o Etre le point d'entrée de la DAF pour le pôle.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUE :
o Le DGA exerce une autorité hiérarchique sur le CBC.
o Le Directeur des Affaires Financières assure une autorité fonctionnelle sur le CBC.
o Le CBC entretient une relation fonctionnelle avec les Directeurs du Pôle notamment dans les séquences budgétaires.
o Le CBC assure une autorité fonctionnelle sur les agents comptables et budgétaires dument identifiés par l'organigramme du pôle.
o Le CBC est une personne ressource pour le pôle, à ce titre, il échange régulièrement avec les responsables des directions du pôle et les agents en charge de la comptabilité et du budget.
o Il assure un relais d'information et de coordination avec la DAF.



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
o Travail en bureau, au sein d'un pôle, à proximité du DGA.
o Télétravail possible, en accord avec le DGA.
o Rythme de travail soutenu en phase de préparation budgétaire et de fin d'exercice comptable.
o Soutien important à assurer auprès des directions du pôle.
o Liens fréquents avec la DAF.
o Outils informatiques mis à disposition (ordinateur portable, écrans, logiciels métiers, suite bureautique).

Cette fiche recoupe les principales activités du poste à pourvoir mais est susceptible d'évolutions, liées à l'activité de la Mission Budgétaire et Comptable.