ACTIVITES :
Effectuer les opérations comptables de l'engagement à la liquidation :
o Appliquer les procédures d'exécution comptable ;
o Etre en lien permanent avec les techniciens opérationnel (chargés d'opération, instructeurs de dossiers, ...) afin d'engager avec rigueur les dépenses et les recettes des lignes budgétaires dont il a en charge le suivi ;
o Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette ;
o Alerter le CBC en cas de difficultés comptables ou budgétaires ;
o Proposer directement à la DAF des virements de crédits à l'intérieur d'un même chapitre ;
o Soumettre à la validation du CBC des virements de crédits inter-chapitre ;
o Participer aux activités comptables de fin d'exercice.


Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics :
o Le cas échéant, saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière ;
o Assurer la bonne exécution administrative et financière des marchés publics qui lui sont rattachés ;
o Assurer une coordination avec les chargés d'opération pour le bon suivi de ces marchés.

Contribuer, sur demande du CBC, à la phase préparatoire du budget du pôle (budget primitif, décisions modificatives) :
o Contribuer à renseigner les outils permettant le recueil budgétaire des demandes des directions ;
o Préparer des éléments budgétaires à la demande du CBC.

Contribuer à alimenter des tableaux de bord :
o Renseigner les tableaux de bords réguliers ou ponctuels sollicités par le CBC.

Participer à la vie de sa MBC :
o Participer régulièrement aux réunions organisées par le CBC avec les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle ;
o Recevoir des informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l'année ;
o Peut se voir confier un objectif particulier par le CBC (dossier spécifique, prise de notes, recherche d'une information, diffusion d'informations, etc).

Participer au réseau des GBC de la collectivité :
o Faire partie du réseau des GBC animé par la DAF. A ce titre, participer aux réunions du réseau organisées par la DAF et reçoit des informations régulières de la part de la DAF.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUE :
o Le CBC exerce une autorité hiérarchique sur le GBC.
o Le GBC est une personne ressource pour les techniciens opérationnels (chargés d'opération, instructeurs de dossiers, chef de projet, ...) du pôle ; il échange régulièrement avec eux.
o Il est en lien quotidien avec l'équipe de la MBC et le CBC.

COMPETENCES :
o Connaissances des règles de la comptabilité publique et particulièrement de l'instruction budgétaire et comptable du Département (M57) ;
o Connaissances en exécution administrative et financière des marchés publics ;
o Maîtrise de la chaîne comptable, de l'engagement au paiement ;
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Word, PowerPoint, Outlook) ;
o Qualités relationnelles ;
o Faire preuve de loyauté, discrétion, rigueur et méthode ;
o Capacité à s'inscrire dans un collectif de travail.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
o Travail en bureau, au sein d'une MBC rattachée à un pôle
o Télétravail possible, en accord avec le CBC et le DGA du pôle
o Outils informatiques mis à disposition (ordinateur portable, écrans, logiciels métiers, suite bureautique)

Cette fiche recoupe les principales activités du poste à pourvoir mais est susceptible d'évolutions, liées à l'activité de la Mission Budgétaire et Comptable.