Un(e) assistant(e) au secrétariat de direction à temps non complet 20 heures/semaine
Offre n° O012240503000571
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Millau
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Salaire grille + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Par voie de mutation / ou à défaut recrutement par voir contractuelle
Entre Massif Central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud Aveyron. Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l’Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent une centaine d’agents et sont depuis 2021 organisés en 4 pôles : Pôle administration générale et services transversaux – Pôle technique – Pôle développement, aménagement et attractivité territoriale – Pôle service à la population et équipements sportifs. Le poste proposé s’inscrit au sein du pôle administration générale, dans le service « assistanat de Direction » en charge des missions de secrétariat auprès des élus, de la direction et de quelques missions auprès du service informatique.
Par voie de mutation / ou à défaut recrutement par voir contractuelle
Entre Massif Central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud Aveyron. Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l’Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent une centaine d’agents et sont depuis 2021 organisés en 4 pôles : Pôle administration générale et services transversaux – Pôle technique – Pôle développement, aménagement et attractivité territoriale – Pôle service à la population et équipements sportifs. Le poste proposé s’inscrit au sein du pôle administration générale, dans le service « assistanat de Direction » en charge des missions de secrétariat auprès des élus, de la direction et de quelques missions auprès du service informatique.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du poste :
1/ Assistance à la direction et aux élus :
• Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés,
• Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants,
• Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents,
• Gérer l’agenda des élus de l’exécutif
2/Seconder la secrétaire de direction :
En son absence :
• Organiser les agendas de la Direction,
• Organiser les agendas des élus,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
• Organiser les déplacements.
3/Participer aux tâches administratives :
•Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours,
•Participer à l’appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie »,
•Assurer le classement et l’archivage des dossiers
4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l’accueil.
1/ Assistance à la direction et aux élus :
• Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés,
• Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants,
• Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents,
• Gérer l’agenda des élus de l’exécutif
2/Seconder la secrétaire de direction :
En son absence :
• Organiser les agendas de la Direction,
• Organiser les agendas des élus,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
• Organiser les déplacements.
3/Participer aux tâches administratives :
•Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours,
•Participer à l’appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie »,
•Assurer le classement et l’archivage des dossiers
4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l’accueil.
Profils recherchés
Compétences et qualités demandées :
•Connaissances du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
•Discrétion professionnelle et confidentialité,
•Rigueur méthode et capacité d’adaptation,
•Disponibilité et sens du relationnel,
•Autonomie, prises d’initiatives, et capacité à travailler en équipe,
•Capacité à travailler dans l'urgence,
•Maîtriser la langue française : orthographe et expression écrite,
•Maîtriser l’informatique et Office 365,
•Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus,
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
•Connaissances du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
•Discrétion professionnelle et confidentialité,
•Rigueur méthode et capacité d’adaptation,
•Disponibilité et sens du relationnel,
•Autonomie, prises d’initiatives, et capacité à travailler en équipe,
•Capacité à travailler dans l'urgence,
•Maîtriser la langue française : orthographe et expression écrite,
•Maîtriser l’informatique et Office 365,
•Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus,
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Contact
Contact
0565614020
Informations complémentaires
Conditions du poste : Filière administrative cadre des adjoints administratifs de catégorie C,
- Temps de travail 20h par semaine,
- Horaires : Du lundi au vendredi matin – 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes (matin ou après-midi),
-Modulation des horaires en période de congé de l’assistante principale (7 semaines à 100%),
-Pas de télétravail possible,
-Salaire grille + RIFSEEP,
-Travail en bureau partagé,
-Déplacement rare (en local) sur les différents sites,
-Logique de pôle et travail en transversalité,
-Contact avec les élus, la direction, les responsables et les agents de la Communauté,
-Prise de poste rapide (juin 2024).
POUR CANDIDATER
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 25 mai 2024 à Madame la Présidente - Communauté de Communes de Millau Grands Causses, 1 place du Beffroi, CS 80432, 12104 Millau cedex – contact@cc-millaugrandscausses.fr
NOTA : le masculin est employé sans aucune discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.
Annonce sur : www-cc-millaugrandscausses.fr
- Temps de travail 20h par semaine,
- Horaires : Du lundi au vendredi matin – 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes (matin ou après-midi),
-Modulation des horaires en période de congé de l’assistante principale (7 semaines à 100%),
-Pas de télétravail possible,
-Salaire grille + RIFSEEP,
-Travail en bureau partagé,
-Déplacement rare (en local) sur les différents sites,
-Logique de pôle et travail en transversalité,
-Contact avec les élus, la direction, les responsables et les agents de la Communauté,
-Prise de poste rapide (juin 2024).
POUR CANDIDATER
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 25 mai 2024 à Madame la Présidente - Communauté de Communes de Millau Grands Causses, 1 place du Beffroi, CS 80432, 12104 Millau cedex – contact@cc-millaugrandscausses.fr
NOTA : le masculin est employé sans aucune discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.
Annonce sur : www-cc-millaugrandscausses.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.