Le Département de l’Aveyron, fort de ses 1600 agents exerçants plus de 160 métiers au service des aveyronnais, fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de ce territoire. Douze défis (*) regroupés dans un programme de mandature adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.

Le projet Départemental s’articule autour de trois aspirations fondamentales :
- porter un projet qui s’adresse à chaque Aveyronnais, dans tous les stades et aspects de son existence,
- concevoir des politiques et porter des actions qui ont du sens, dans la cohérence, la rigueur, et la clarté,
- innover, afin que le Département soit hissé vers le haut et tourné vers la modernité.

Le Département de l’Aveyron c’est :
- une collectivité à taille humaine,
- des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France, à travers plus de 140 implantations, en proximité,
- le sens du service public,
- un budget de 435 millions d'€.

(*) https://aveyron.fr/pages/les-elus-le-projet/le-projet-departemental-2021-2028

GRADE DE REFERENCE : Catégorie A/A+ de la filière administrative.


GRADE D’ACCES : Catégorie A/A+ de la filière administrative.


POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Rattachement à la Directrice Générale des Services.

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Poste localisé à RODEZ, place Charles de Gaulle au sein de la Direction Générale.

MISSIONS/ ACTIVITES :

• Participer à l’animation et veiller au bon fonctionnement de la Direction Générale ainsi qu'à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques. Travail en collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles et des Agences Départementales pour la constitution des supports et des outils de travail.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers horizontaux particulièrement sensibles dans un contexte structurel de forte activité : rendez-vous institutionnels ; préparation des sessions ; élaboration des rapports annuels de la collectivité ; préparation et suivi des comités de Direction; notes thématiques et de synthèse ;...
• Assurer le lien entre le Cabinet et la Direction Générale : suivi de l’agenda du Président, participation aux réunions hebdomadaires avec le Cabinet, récolte des informations et des éléments attendus pour chaque rendez-vous.
• Centralisation et suivi des demandes du Président pour diffusion aux pôles et transmission des réponses (saisine sur plateforme numérique).
• Veille juridique, veille institutionnelle nationale

APTITUDES REQUISES
• Disposer de qualités relationnelles et faire preuve d'un esprit coopératif, attentif et ouvert dans la relation aux élus, au cabinet et aux services ;
• Connaître les enjeux, l'évolution et le cadre réglementaire et budgétaire global d'une collectivité départementale ;
• Avoir une connaissance globale des problématiques des collectivités territoriales et plus particulièrement des compétences départementales ;
• Connaître et appliquer la méthodologie de projet ;
• Animer des réunions, groupes de travail ;
• Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité;
• Disposer de capacité d'initiative tout en ayant une rigueur de travail technique et administrative ;
• Disposer de fortes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.


FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE :

Formation Universitaire Bac +5 ou expérience significative.


CONTEXTE DU POSTE / CONTRAINTES :

• Respect des procédures et des délais ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de demande urgente ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Travail en transversalité.