Sous la responsabilité du maître d'apprentissage et dans les conditions prévues par la règlementation relative à l'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

- COMPTABILITE / FINANCES :
o Réceptionner, vérifier, enregistrer, archiver les pièces comptables courantes : réalisation des engagements, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures.
o Réaliser les opérations comptables.
o Suivre les exécutions budgétaires
o Tenir à jour les divers tableaux de bords et de suivi
o Mise à jour et fiabilisation de la base de données de la facturation depuis le logiciel métier (Omega)
o Suivi administratif des marchés publics en lien avec les différents services :
? Tenue à jour des tableaux de bords de suivi des marchés

- ADMINISTRATIF :
* Préparation et organisation des réunions des Assemblées Générales
* Accueillir, orienter et renseigner les usagers le cas échéant sur les factures émises, les dossiers en cours, les démarches à suivre,
* Traitement des dossiers en tant que de besoin et dans l'ensemble des domaines d'intervention de l'Etablissement notamment des dossiers de réclamations,

- JURIDIQUE - ASSURANCES :
o Suivi financier, à la gestion centralisée des contrats et conventions conclus (baux, assurance...)
o Gestion des sinistres (accueil et entretien avec les usagers, déclaration des sinistres auprès de l'assureur, gestion d'un tableau de suivi des sinistres)