CHARGE.E D'ACCUEIL
Offre n° O012250701000616
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison de l'industrie, Decazeville (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE :
Dans le cadre de son Centre Social et d’Animation Locale, la Communauté de Communes de DECAZEVILLE COMMUNAUTE (19 000 hab) recrute son (sa) Chargée(e) de mission d’accueil.
Sous la responsabilité directe de la direction du Centre Social, vous aurez pour mission de :
- Mettre en œuvre et organiser la fonction Accueil et d’écoute des habitants-usagers du centre Social, basée sur une écoute active : proposer une offre globale d’information, de communication et d’orientation et organiser l’accueil de manière à permettre la convivialité et à recueillir les besoins des habitants
- Assurer des tâches administratives, comptables et logistiques liées au fonctionnement général du Centre Social constitué d’une équipe de 6 personnes
- Participer au développement des liens partenariaux de proximité.
Dans le cadre de son Centre Social et d’Animation Locale, la Communauté de Communes de DECAZEVILLE COMMUNAUTE (19 000 hab) recrute son (sa) Chargée(e) de mission d’accueil.
Sous la responsabilité directe de la direction du Centre Social, vous aurez pour mission de :
- Mettre en œuvre et organiser la fonction Accueil et d’écoute des habitants-usagers du centre Social, basée sur une écoute active : proposer une offre globale d’information, de communication et d’orientation et organiser l’accueil de manière à permettre la convivialité et à recueillir les besoins des habitants
- Assurer des tâches administratives, comptables et logistiques liées au fonctionnement général du Centre Social constitué d’une équipe de 6 personnes
- Participer au développement des liens partenariaux de proximité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public avec une écoute attentive et active afin de répondre au mieux aux demandes, au sein du Centre Social et « Hors les murs » à l’occasion d’accueils délocalisés,
• Vous créerez des conditions d’accueil et d’attente agréables et animerez le « Café des habitants »,
• Vous informerez et orienterez les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires. Vous assurerez le suivi des inscriptions et des rendez-vous,
• Vous aurez la charge d’alimenter, enrichir, actualiser, trier l’information, puis organiser et faire vivre les espaces d’information,
• Vous concevrez et diffuserez des supports de communication (affiches, flyers, …),
• Vous accompagnerez les usagers sur le point numérique,
• Vous gérerez l’occupation des salles et du matériel du Centre Social, par les partenaires,
• Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat (gestion du courrier, compte-rendu de réunions, statistiques, réservations et commandes diverses de salles, prestataires et matériel …),
• Vous assurerez des engagements comptables, des encaissements et gestion de caisse, le suivi du budget, en lien avec la Directrice du Centre Social et le service finances de la collectivité,
• Vous pourrez occasionnellement participer à l’organisation, à l’animation, à l’accueil d’actions collectives diverses et des « temps forts » du Centre Social,
• Vous participez à l’organisation logistique des activités (courses alimentaires, transport des personnes en mini bus…),
• Vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe et participerez aux réunions d’équipe et à l’élaboration du contrat de projet ainsi qu’aux différents projets de développement,
• Vous veillerez à l’entretien courant des espaces d’accueil
• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public avec une écoute attentive et active afin de répondre au mieux aux demandes, au sein du Centre Social et « Hors les murs » à l’occasion d’accueils délocalisés,
• Vous créerez des conditions d’accueil et d’attente agréables et animerez le « Café des habitants »,
• Vous informerez et orienterez les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires. Vous assurerez le suivi des inscriptions et des rendez-vous,
• Vous aurez la charge d’alimenter, enrichir, actualiser, trier l’information, puis organiser et faire vivre les espaces d’information,
• Vous concevrez et diffuserez des supports de communication (affiches, flyers, …),
• Vous accompagnerez les usagers sur le point numérique,
• Vous gérerez l’occupation des salles et du matériel du Centre Social, par les partenaires,
• Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat (gestion du courrier, compte-rendu de réunions, statistiques, réservations et commandes diverses de salles, prestataires et matériel …),
• Vous assurerez des engagements comptables, des encaissements et gestion de caisse, le suivi du budget, en lien avec la Directrice du Centre Social et le service finances de la collectivité,
• Vous pourrez occasionnellement participer à l’organisation, à l’animation, à l’accueil d’actions collectives diverses et des « temps forts » du Centre Social,
• Vous participez à l’organisation logistique des activités (courses alimentaires, transport des personnes en mini bus…),
• Vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe et participerez aux réunions d’équipe et à l’élaboration du contrat de projet ainsi qu’aux différents projets de développement,
• Vous veillerez à l’entretien courant des espaces d’accueil
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Vous possédez :
• Des qualités relationnelles, et d’écoute
• Une bonne expression orale et écrite
• De bonnes connaissances en comptabilité
• Le sens de la polyvalence, de l’organisation, une bonne capacité d’adaptation et l’esprit de service
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Le goût du travail en équipe et le sens du service rendu
• Le sens de la confidentialité
• Une bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux sera appréciée
• Une capacité à rendre compte
FORMATION :
Bac minimum et une expérience significative dans les domaines précités.
Permis B obligatoire depuis + de 2 ans
Vous possédez :
• Des qualités relationnelles, et d’écoute
• Une bonne expression orale et écrite
• De bonnes connaissances en comptabilité
• Le sens de la polyvalence, de l’organisation, une bonne capacité d’adaptation et l’esprit de service
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Le goût du travail en équipe et le sens du service rendu
• Le sens de la confidentialité
• Une bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux sera appréciée
• Une capacité à rendre compte
FORMATION :
Bac minimum et une expérience significative dans les domaines précités.
Permis B obligatoire depuis + de 2 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0565439502
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Rémunération basée sur grilles indiciaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et régime indemnitaire selon profil et expérience
CONTACT :
Renseignements auprès de Mme GOUDENHOOFT Marlène – Responsable du Service Ressources Humaines – 05 65 43 95 02
CANDIDATURE :
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae détaillé et d’une photo, au plus tard le jeudi 21 août 2025 à 12h00, à Monsieur le Président :
Par mail à :
drh@decazeville-communaute.fr
Par courrier à :
Monsieur le Président de Decazeville Communauté
Maison de l’Industrie - BP 68 - 12300 Decazeville
Rémunération basée sur grilles indiciaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et régime indemnitaire selon profil et expérience
CONTACT :
Renseignements auprès de Mme GOUDENHOOFT Marlène – Responsable du Service Ressources Humaines – 05 65 43 95 02
CANDIDATURE :
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae détaillé et d’une photo, au plus tard le jeudi 21 août 2025 à 12h00, à Monsieur le Président :
Par mail à :
drh@decazeville-communaute.fr
Par courrier à :
Monsieur le Président de Decazeville Communauté
Maison de l’Industrie - BP 68 - 12300 Decazeville
Adresse de l'employeur
Decazeville communauté
>Maison de l'industrie
12300 Decazeville
>Maison de l'industrie
12300 Decazeville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.