Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O012250728001078
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Pierrefiche (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
suivant grille de la FPT + RIFSEEP + CNAS + Participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565474315
Informations complémentaires
Contexte : Départ de la secrétaire actuellement en poste mais elle pourra faire un doublon si nécessaire.
La commune compte environ 300 habitants. Son école est en RPI (Regroupement Pédagogique Intercommunal) avec le village voisin au total 3 classes. L'équipe municipale est composée de 6 agents communaux, secrétaire comprise.
Le poste est à pourvoir afin d'assurer les missions administratives, comptables, budgétaires, et de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Missions principales :
Assurer le secrétariat général de la mairie (accueil, courriers, état civil, élections, délibérations, arrêtés, etc.)
Préparer et suivre le budget communal, les marchés publics et la comptabilité (M57)
Suivi des ressources humaines (carrières, paie, congés, formations)
Gestion administrative du RPI (relation avec les enseignants, gestion des inscriptions, facturation cantine)
Suivi des dossiers d’urbanisme (en lien avec la DDT ; PLUI en cours de validation)
Interface entre les administrés, les élus et les services de l'État
Conseil et assistance auprès des élus pour la prise de décision (participation au CM)
Gestion du cimetière
Gestion de l'assainissement facturation
Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance de l’environnement territorial, de la comptabilité publique et des procédures administratives
Maîtrise des logiciels de gestion de type Berger-Levrault
Sens du service public, autonomie, discrétion, rigueur et capacité d’initiative
Conditions de travail :
Poste à mi-temps (17h30/semaine)
Ouverture au public : lundi, mardi, jeudi de 12h30 à 17h, et un mercredi sur deux de 9h à 12h
Présence sur les horaires d’ouverture indispensable
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale (rédacteurs), régime indemnitaire, CNAS.
Modalités de candidature
Envoyer lettre de motivation + CV à l’attention de M BACH R: mairie.pierrefichedolt@wanadoo.fr
La commune compte environ 300 habitants. Son école est en RPI (Regroupement Pédagogique Intercommunal) avec le village voisin au total 3 classes. L'équipe municipale est composée de 6 agents communaux, secrétaire comprise.
Le poste est à pourvoir afin d'assurer les missions administratives, comptables, budgétaires, et de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Missions principales :
Assurer le secrétariat général de la mairie (accueil, courriers, état civil, élections, délibérations, arrêtés, etc.)
Préparer et suivre le budget communal, les marchés publics et la comptabilité (M57)
Suivi des ressources humaines (carrières, paie, congés, formations)
Gestion administrative du RPI (relation avec les enseignants, gestion des inscriptions, facturation cantine)
Suivi des dossiers d’urbanisme (en lien avec la DDT ; PLUI en cours de validation)
Interface entre les administrés, les élus et les services de l'État
Conseil et assistance auprès des élus pour la prise de décision (participation au CM)
Gestion du cimetière
Gestion de l'assainissement facturation
Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance de l’environnement territorial, de la comptabilité publique et des procédures administratives
Maîtrise des logiciels de gestion de type Berger-Levrault
Sens du service public, autonomie, discrétion, rigueur et capacité d’initiative
Conditions de travail :
Poste à mi-temps (17h30/semaine)
Ouverture au public : lundi, mardi, jeudi de 12h30 à 17h, et un mercredi sur deux de 9h à 12h
Présence sur les horaires d’ouverture indispensable
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale (rédacteurs), régime indemnitaire, CNAS.
Modalités de candidature
Envoyer lettre de motivation + CV à l’attention de M BACH R: mairie.pierrefichedolt@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.