ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O012260122001384
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du service Petite Enfance, vous aurez en charge l’accueil et la gestion administrative de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Suivi budgétaire :
- Engagement, liquidation des factures
- Relations avec les fournisseurs et la Direction des Finances
- Suivi des marchés
- Rédaction et transmission des commandes de matériel
- Mise à jour des tableaux de suivi de la loi Egalim
Gestion administrative :
- Enregistrement et édition du contrat de placement des enfants 2 fois/an avec le suivi des participations familiales sur CAFPRO pour la facturation aux familles
- Mise à jour des dossiers administratifs des familles en collaboration avec les directrices
- Gestion des plannings variables des enfants
- Facturation aux familles
- Gestion de l’archivage
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Facturation des repas au multi-accueil d’Olemps
Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct :
- Prise des messages et transmissions au agents concernés
- Information sur la procédure de préinscription
- Renseigner les familles
Suivi budgétaire :
- Engagement, liquidation des factures
- Relations avec les fournisseurs et la Direction des Finances
- Suivi des marchés
- Rédaction et transmission des commandes de matériel
- Mise à jour des tableaux de suivi de la loi Egalim
Gestion administrative :
- Enregistrement et édition du contrat de placement des enfants 2 fois/an avec le suivi des participations familiales sur CAFPRO pour la facturation aux familles
- Mise à jour des dossiers administratifs des familles en collaboration avec les directrices
- Gestion des plannings variables des enfants
- Facturation aux familles
- Gestion de l’archivage
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Facturation des repas au multi-accueil d’Olemps
Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct :
- Prise des messages et transmissions au agents concernés
- Information sur la procédure de préinscription
- Renseigner les familles
Profils recherchés
- Formation en secrétariat
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Comptabilité publique (M57)
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Aptitude à la prise d’initiatives, autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Comptabilité publique (M57)
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Aptitude à la prise d’initiatives, autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0565778800
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.