FICHE DE POSTE RESPONSABLE EHPAD ET RÉSIDENCE AUTONOMIE
Identification du poste
Intitulé : Responsable EHPAD et Résidence autonomie
Rattachement hiérarchique : Président du CCAS, Vice-président, Directrice du CCAS
Encadrement : EHPAD, RESIDENCE- AUTONOMIE
• Personnel hôtelier
• Personnel administratif des structures
• Personnel technique
• Personnel animation

Encadrement fonctionnel partagé :
• Équipe soignante de l’EHPAD en lien avec l’IDEC

Particularité organisationnelle :
La gestion administrative RH est assurée par la Mairie.
Finalité du poste
Assurer la gestion opérationnelle, organisationnelle et managériale de l’EHPAD et de la Résidence autonomie, garantir la qualité de l’accompagnement des résidents, veiller au respect des obligations réglementaires et contribuer au développement des projets d’établissement.
Missions principales
Pilotage global des établissements

• Assurer l’organisation générale et le bon fonctionnement des structures.
• Garantir de la qualité de l’accompagnement des résidents,
• Mettre en œuvre les projets d’établissement.
• Assurer la continuité du service.
• Superviser les admissions et sorties.
• Veiller à la sécurité des personnes accueillies
• Assurer sous l’autorité du directeur, la gestion des approvisionnements et des stocks

Management des équipes
Le/la Responsable exerce un encadrement organisationnel et managérial des équipes.

Il/elle :
• Coordonne le fonctionnement global des équipes dans le cadre du management dynamique et bienveillant.
• Organise les plannings du personnel hôtelier, technique et administratif.
• Anime les réunions institutionnelles.
• Gérer les situations sensibles.
• Accompagne les agents dans leurs pratiques professionnelles.
• Participe aux évaluations professionnelles.
• Identifie les besoins en formation.
• Veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens.

Cadre de vie& Animation, Conseil de Vie Sociale

La vie sociale et animation domine.
• Faciliter l’intervention des prestataires et partenaires extérieurs, d’animer les équipes au quotidien afin de faire du « site Bellevue » un lieu dynamique et serein à la fois.
• Sera également en charge de son ouverture sur l’extérieur en développant un réseau et une communication forte de son territoire.
• Veiller au respect des droits des individuels et collectifs des résidents

Coordination avec l’IDEC (spécifique EHPAD)
L’organisation et la coordination des soins relèvent de l’IDEC.
Le/la Responsable :
• Travailles-en étroite collaboration avec l’IDEC.
• Garantit les moyens organisationnels nécessaires à la qualité des soins.
• Participe à la cohérence entre projet de soins et projet d’établissement.
• Facilite la coordination entre équipes soignantes et non soignantes.
• Participe aux instances de suivi des situations complexes.
Il/elle n’exerce pas d’autorité clinique sur les soins.

Coordination résidence autonomie
• Assurer la coordination avec le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAD mixte) afin de favoriser le maintien de l’autonomie et la continuité des parcours des résidents de la Résidence autonomie, en lien avec la coordinatrice de parcours et les équipes médico-sociales.

Gestion RH
Le/la Responsable :
• Organise le travail quotidien des équipes.
• Transmet les éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel.
• Participe aux recrutements en lien avec le président, vice-président, la Direction
• Contribue au suivi des agents.
La gestion statutaire et administrative relève du service RH Municipal.

Qualité et conformité réglementaire
• Participer aux démarches qualité.
• Veiller au respect de la réglementation médico-sociale.
• Participer à la gestion des risques.
• Assurer le suivi des recommandations des autorités de contrôle.

Gestion administrative et budgétaire
• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire en coordination avec la direction.
• Superviser la gestion administrative des résidents.
• Contribuer aux rapports d’activité.
• Suivre les besoins matériels et logistiques.

Relations avec les résidents et partenaires
• Assurer l’accueil et l’information des familles.
• Gérer les situations sensibles.
• Participer au Conseil de la Vie Sociale.
• Développer les partenariats locaux.

Collaboration avec la Direction du CCAS
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques.
• Rendre compte du fonctionnement des établissements.
• Proposer des axes d’amélioration.
• Participer aux réunions de coordination managériale.

Positionnement dans l’organisation
Le/la Responsable :
• Assure la gestion opérationnelle des établissements.
• Encadre les équipes sur le plan organisationnel.
• Travaille sous l’autorité du président, vice-président, du Directeur du CCAS.
• Collabore étroitement avec l’IDEC pour la coordination des soins.
• Travaille avec le service RH de la Mairie pour la gestion administrative des agents.