Assistant(e) du Maire
Offre n° O012260330000548
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous occupez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel du Maire. En tant que référent(e) administratif(ve), vous êtes responsable de la bonne transmission des informations, et de l’organisation de l’agenda du maire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la vie professionnelle du maire :
- Accueil physique et téléphonique, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
- Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire,
- Gestion des invitations adressées au Maire,
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire…
- Rédaction de courriers divers et rapports
- Recherche et diffusion d’informations
Gestion administrative de dossiers spécifiques :
- Gestion de l’ensemble des demandes de subventions des associations : analyse, traitement, préparation des délibérations, rédaction des conventions, relations avec les partenaires, mandatement des subventions et suivi de leur utilisation
- Gestion de la comptabilité de la direction générale et du cabinet du maire
Coordination interne et transmission d’informations :
- Suivi avec l’ensemble des services des saisines des administrés ou des partenaires, assurer la coordination des réponses
- Assurer une communication fluide et efficace avec l’ensemble des services et des élus
Contraintes et spécificités du poste :
- Poste avec une forte autonomie
- Grande disponibilité : pics d'activité en fonction des obligations du service
- Interlocuteurs internes : agents de la collectivité tous services confondus, élus du conseil municipal.
- Interlocuteurs externes : partenaires et prestataires extérieurs
- Accueil physique et téléphonique, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
- Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire,
- Gestion des invitations adressées au Maire,
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire…
- Rédaction de courriers divers et rapports
- Recherche et diffusion d’informations
Gestion administrative de dossiers spécifiques :
- Gestion de l’ensemble des demandes de subventions des associations : analyse, traitement, préparation des délibérations, rédaction des conventions, relations avec les partenaires, mandatement des subventions et suivi de leur utilisation
- Gestion de la comptabilité de la direction générale et du cabinet du maire
Coordination interne et transmission d’informations :
- Suivi avec l’ensemble des services des saisines des administrés ou des partenaires, assurer la coordination des réponses
- Assurer une communication fluide et efficace avec l’ensemble des services et des élus
Contraintes et spécificités du poste :
- Poste avec une forte autonomie
- Grande disponibilité : pics d'activité en fonction des obligations du service
- Interlocuteurs internes : agents de la collectivité tous services confondus, élus du conseil municipal.
- Interlocuteurs externes : partenaires et prestataires extérieurs
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser l'organisation du travail et la gestion du temps
- Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité, en connaître les circuits et les procédures administratives
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Bien connaître les missions des services de la collectivité et la relation des services avec les élus
- Connaissances des règles des écrits administratifs et de la comptabilité publique.
Savoir-être :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Excellentes qualités relationnelles, bon sens et diplomatie
- Sens de l'accueil : disponibilité, écoute
- Grande rigueur
- Forte réactivité
- Obligations de discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Maîtriser l'organisation du travail et la gestion du temps
- Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité, en connaître les circuits et les procédures administratives
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Bien connaître les missions des services de la collectivité et la relation des services avec les élus
- Connaissances des règles des écrits administratifs et de la comptabilité publique.
Savoir-être :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Excellentes qualités relationnelles, bon sens et diplomatie
- Sens de l'accueil : disponibilité, écoute
- Grande rigueur
- Forte réactivité
- Obligations de discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0565778800
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.