ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Offre n° O012260415001220
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre d'un bassin d'emploi de 50 000 habitants situé au carrefour de trois départements, Villefranche-de-Rouergue bénéficie de la proximité des villes d'Albi, Cahors, Montauban et Rodez. Elle s'appuie sur une offre de logements attractive et sur de nombreux équipements et services facilement accessibles et appréciés par les familles. Elle se caractérise également par des entreprises innovantes et par la vitalité de son tissu associatif.
Classée Grand Site Touristique d'Occitanie, Ville et Pays d'Art et d'Histoire labellisée 3 Fleurs, Villefranche est une sous-préfecture à taille humaine de 12 000 habitants. Elle offre un cadre de vie recherché, où les belles pierres cohabitent avec une nature préservée de part et d'autre de sa rivière, l'Aveyron.
Au sein d'une collectivité forte de 200 agents ayant à cœur de moderniser l'action publique, nous vous proposons de participer au projet municipal de développement de la ville.
Classée Grand Site Touristique d'Occitanie, Ville et Pays d'Art et d'Histoire labellisée 3 Fleurs, Villefranche est une sous-préfecture à taille humaine de 12 000 habitants. Elle offre un cadre de vie recherché, où les belles pierres cohabitent avec une nature préservée de part et d'autre de sa rivière, l'Aveyron.
Au sein d'une collectivité forte de 200 agents ayant à cœur de moderniser l'action publique, nous vous proposons de participer au projet municipal de développement de la ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Promenade du guiraudet, Villefranche-de-Rouergue (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché au DGS et au sein du secrétariat de direction, vous assurez des missions diversifiées de gestion de l’assemblée délibérante, d’organisation des élections et de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
• Conseil municipal
Sous la responsabilité de la juriste, vous préparez l’ensemble des documents nécessaires aux séances du conseil municipal (ordre du jour, convocation, projets de délibération, diaporama…).
Vous gérez l’organisation des réunions préparatoires avec les élus et les services.
Vous assurez l’organisation matérielle du conseil municipal (installation de la salle, de la sono, de la vidéoprojection…).
A l’issue du conseil municipal, vous êtes en charge de la rédaction du Procès-Verbal de séance, du registre des délibérations et de la transmission de ces dernières au contrôle de légalité, de la mise en ligne du Procès-Verbal sur le site internet de la ville.
• Elections
En lien avec le service Accueil et population, vous assurez l’organisation des scrutins électoraux, la composition des bureaux de vote et leur installation matérielle en lien avec les services municipaux, le recrutement des personnels nécessaires.
Vous participez au dépouillement et à la rédaction du procès-verbal centralisateur.
Vous assurez une veille juridique en matière électorale.
• Secrétariat
Vous assurez l’intérim des assistantes du Maire et du DGS en leurs absences sur des tâches diversifiées de secrétariat de direction (agenda, organisation de réunions, enregistrement du courrier, frappe de documents…)
En fonction de vos disponibilités, vous apportez votre soutien à l’attaché de communication (diffusion de documents, suivi budgétaire et comptable du service…).
Sous la responsabilité de la juriste, vous préparez l’ensemble des documents nécessaires aux séances du conseil municipal (ordre du jour, convocation, projets de délibération, diaporama…).
Vous gérez l’organisation des réunions préparatoires avec les élus et les services.
Vous assurez l’organisation matérielle du conseil municipal (installation de la salle, de la sono, de la vidéoprojection…).
A l’issue du conseil municipal, vous êtes en charge de la rédaction du Procès-Verbal de séance, du registre des délibérations et de la transmission de ces dernières au contrôle de légalité, de la mise en ligne du Procès-Verbal sur le site internet de la ville.
• Elections
En lien avec le service Accueil et population, vous assurez l’organisation des scrutins électoraux, la composition des bureaux de vote et leur installation matérielle en lien avec les services municipaux, le recrutement des personnels nécessaires.
Vous participez au dépouillement et à la rédaction du procès-verbal centralisateur.
Vous assurez une veille juridique en matière électorale.
• Secrétariat
Vous assurez l’intérim des assistantes du Maire et du DGS en leurs absences sur des tâches diversifiées de secrétariat de direction (agenda, organisation de réunions, enregistrement du courrier, frappe de documents…)
En fonction de vos disponibilités, vous apportez votre soutien à l’attaché de communication (diffusion de documents, suivi budgétaire et comptable du service…).
Profils recherchés
Une expérience en secrétariat de direction et dans les domaines des élections et/ou de la gestion administrative sont nécessaires.
Une bonne culture juridique est souhaitée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word – Excel – Power Point).
Vous êtes sérieux, rigoureux, autonome et organisé
Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion et de réserve.
Vous avez des qualités relationnelles et des facilités pour le travail en équipe
Vous justifiez de qualités rédactionnelles et maitrisez les règles d’orthographe
Vous êtes réactif, savez prendre des initiatives et vous avez la capacité à répondre à des situations d’urgence.
Une bonne culture juridique est souhaitée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word – Excel – Power Point).
Vous êtes sérieux, rigoureux, autonome et organisé
Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion et de réserve.
Vous avez des qualités relationnelles et des facilités pour le travail en équipe
Vous justifiez de qualités rédactionnelles et maitrisez les règles d’orthographe
Vous êtes réactif, savez prendre des initiatives et vous avez la capacité à répondre à des situations d’urgence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565651622
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, votre dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens professionnels au service des Ressources Humaines avant le 15 mai 2026 :
Par courriel : recrutement@villefranchederouergue.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter M Serge GALANTI, Directeur général des services, par courriel : s.galanti@villefranchederouergue.fr
Par courriel : recrutement@villefranchederouergue.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter M Serge GALANTI, Directeur général des services, par courriel : s.galanti@villefranchederouergue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.