Assistant de gestion et de coordination de pôle (h/f)
Offre n° O012260602000967
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Aristide Briand, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire FPT + RIFSEEP + Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Recrutement sur poste àtemps complet, par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
Au sein du Pôle Economie – Attractivité – Transition écologique et numérique de Rodez agglomération, constitué de trois directions (Développement économique et enseignement supérieur ; Transition numérique ; Office de tourisme) et de trois cellules (Développement durable ; Incubateur pépinière hôtel d’entreprise et Politiques contractuelles), vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice générale adjointe et des directeurs et services du Pôle.
Véritable interface entre la DGA, les élus, les services et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle. Facilitateur(trice), vous contribuez activement à la coordination des activités administratives des services, à travers des missions d’accueil, de diffusion de l’information, de secrétariat, de gestion et de suivi administratif.
Au sein du Pôle Economie – Attractivité – Transition écologique et numérique de Rodez agglomération, constitué de trois directions (Développement économique et enseignement supérieur ; Transition numérique ; Office de tourisme) et de trois cellules (Développement durable ; Incubateur pépinière hôtel d’entreprise et Politiques contractuelles), vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice générale adjointe et des directeurs et services du Pôle.
Véritable interface entre la DGA, les élus, les services et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle. Facilitateur(trice), vous contribuez activement à la coordination des activités administratives des services, à travers des missions d’accueil, de diffusion de l’information, de secrétariat, de gestion et de suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative, institutionnelle et logistique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas du pôle, la gestion des déplacements, la réservation de salles, de véhicules, …
- Préparer et organiser les réunions de la convocation à la préparation des dossiers supports
- Gérer, superviser et assurer le suivi des parapheurs, des courriers et circuits de validation
- Réaliser la mise en forme, la relecture et le suivi de documents administratifs et institutionnels (notes, courriers, comptes rendus, …)
- Gérer et coordonner la planification des instances communautaires, les réunions internes au pôle, …
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi de dossiers
Coordination et organisation du pôle
- Garantir et faciliter la diffusion des informations au sein des services du pôle et auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Assurer un suivi des échéances administratives et relancer les interlocuteurs concernés
- Gérer et coordonner l’approvisionnement des fournitures, les interventions techniques, …
Appui transversal
- Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et outils administratifs de l’activité du pôle
- Etre en appui administratif et participer au suivi de certains dossiers auprès des directions et services du pôle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas du pôle, la gestion des déplacements, la réservation de salles, de véhicules, …
- Préparer et organiser les réunions de la convocation à la préparation des dossiers supports
- Gérer, superviser et assurer le suivi des parapheurs, des courriers et circuits de validation
- Réaliser la mise en forme, la relecture et le suivi de documents administratifs et institutionnels (notes, courriers, comptes rendus, …)
- Gérer et coordonner la planification des instances communautaires, les réunions internes au pôle, …
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi de dossiers
Coordination et organisation du pôle
- Garantir et faciliter la diffusion des informations au sein des services du pôle et auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Assurer un suivi des échéances administratives et relancer les interlocuteurs concernés
- Gérer et coordonner l’approvisionnement des fournitures, les interventions techniques, …
Appui transversal
- Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et outils administratifs de l’activité du pôle
- Etre en appui administratif et participer au suivi de certains dossiers auprès des directions et services du pôle
Profils recherchés
De formation supérieure bac +2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion (ou expérience équivalente en collectivité), vous disposez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité auprès d’interlocuteurs divers (Elus, directions, services, partenaires extérieurs, …). Discret(e) et professionnel(lle), vous savez faire preuve d’initiative et de disponibilité.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.
Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable. Compte-Epargne Temps.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité auprès d’interlocuteurs divers (Elus, directions, services, partenaires extérieurs, …). Discret(e) et professionnel(lle), vous savez faire preuve d’initiative et de disponibilité.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.
Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable. Compte-Epargne Temps.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565738300
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents de la fonction publique) à adresser à Monsieur le Président de Rodez agglomération avant le 02/07/2026
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.