Gestionnaire administrati(ve) du personnel / paie
Offre n° O012260605001682
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin de treize pierres, Villefranche-de-Rouergue (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.
D’un PCAET ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.
Ouest Aveyron Communauté recrute un.e gestionnaire administratif du personnel / paie
Le-la gestionnaire administratif(ve) du personnel/ paie renforcera l’équipe des Ressources Humaines, composée actuellement de 2 agents dont la responsable.
Les missions concerneront notamment la réalisation de la paie et de toutes les tâches administratives à préparer en amont.
Vous devrez également assurer le suivi des actes administratifs liés à la carrière et le suivi des arrêts maladie. Vous serez également sollicité pour les missions administratives liées à la formation et au recrutement.
L’ambition du service est d’évoluer, de construire et d’appliquer la stratégie des ressources humaines de l’établissement public, afin de créer les conditions permettant à tous les agents d’être pleinement acteur de la dynamique de l’institution.
Dans un premier temps, vous devrez remplacer l’agent actuellement en poste (congé maternité) pour une période de minimum 4 mois.
Vous bénéficierez d’un accompagnement en interne dans le cadre des missions qui vous sont proposées.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.
D’un PCAET ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.
Ouest Aveyron Communauté recrute un.e gestionnaire administratif du personnel / paie
Le-la gestionnaire administratif(ve) du personnel/ paie renforcera l’équipe des Ressources Humaines, composée actuellement de 2 agents dont la responsable.
Les missions concerneront notamment la réalisation de la paie et de toutes les tâches administratives à préparer en amont.
Vous devrez également assurer le suivi des actes administratifs liés à la carrière et le suivi des arrêts maladie. Vous serez également sollicité pour les missions administratives liées à la formation et au recrutement.
L’ambition du service est d’évoluer, de construire et d’appliquer la stratégie des ressources humaines de l’établissement public, afin de créer les conditions permettant à tous les agents d’être pleinement acteur de la dynamique de l’institution.
Dans un premier temps, vous devrez remplacer l’agent actuellement en poste (congé maternité) pour une période de minimum 4 mois.
Vous bénéficierez d’un accompagnement en interne dans le cadre des missions qui vous sont proposées.
Missions / conditions d'exercice
Pour la paie
Vous serez associé.e à la responsable du service RH
• Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles et la DSN
Pour la maladie
• Déclarer auprès de la CPAM, les arrêts maladie, maternité, accidents du travail et temps partiels thérapeutiques
• Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières (paye)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès de la CPAM
• Suvi des visites d’embauche et de reprise auprès de la médecine du travail
• Assurer le suivi de l’assurance du personnel
• Assurer le suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire
• Suivi de l’adhésion des contrats collectifs mutuelle et prévoyance
Pour la formation
• Assurer le suivi des formations et des inscriptions (CNFPT, payantes, de professionnalisation…) et mise à jour du tableau de bord
Pour la carrière
• Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des agents
• Participer à l’élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion…etc)
• Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial
• Assurer les tâches administratives liées aux recrutements et assurer le suivi des candidatures
• Concevoir les actes administratifs et gérer le classement et l’archivage
• Connaître et suivre les outils RH
• Assurer la gestion administrative nécessaire à la continuité du service
Vous serez associé.e à la responsable du service RH
• Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles et la DSN
Pour la maladie
• Déclarer auprès de la CPAM, les arrêts maladie, maternité, accidents du travail et temps partiels thérapeutiques
• Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières (paye)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès de la CPAM
• Suvi des visites d’embauche et de reprise auprès de la médecine du travail
• Assurer le suivi de l’assurance du personnel
• Assurer le suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire
• Suivi de l’adhésion des contrats collectifs mutuelle et prévoyance
Pour la formation
• Assurer le suivi des formations et des inscriptions (CNFPT, payantes, de professionnalisation…) et mise à jour du tableau de bord
Pour la carrière
• Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des agents
• Participer à l’élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion…etc)
• Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial
• Assurer les tâches administratives liées aux recrutements et assurer le suivi des candidatures
• Concevoir les actes administratifs et gérer le classement et l’archivage
• Connaître et suivre les outils RH
• Assurer la gestion administrative nécessaire à la continuité du service
Profils recherchés
* Connaissance en Ressources Humaines propres à la Fonction Publique Territoriale (statut de la fonction publique)
* La connaissance du logiciel RH CIRIL serait un plus
* De formation bac + 2 souhaité dans les domaines juridiques ou de gestion des ressources humaines : GEA (Gestion des Entreprises et Administrations), AES (Administration Economique et Sociale)
et/ou d’une expérience en collectivité sur les mêmes thématiques
* Vous êtes réactive-réactif, rigoureuse-rigoureux et êtes doté.e de facilités relationnelles, tout en sachant faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens du service public et une capacité d’organisation certaine
* La connaissance du logiciel RH CIRIL serait un plus
* De formation bac + 2 souhaité dans les domaines juridiques ou de gestion des ressources humaines : GEA (Gestion des Entreprises et Administrations), AES (Administration Economique et Sociale)
et/ou d’une expérience en collectivité sur les mêmes thématiques
* Vous êtes réactive-réactif, rigoureuse-rigoureux et êtes doté.e de facilités relationnelles, tout en sachant faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens du service public et une capacité d’organisation certaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0565650801
Informations complémentaires
Statut : Agent de catégorie C (adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe) ou catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe)
Date limite dépôt des candidatures : 8 juillet 2026
Date prévisionnelle d’embauche : 1er août 2026
Date prévisionnelle du jury de recrutement : 15 juillet 2026
Rémunération statutaire + prime + participations mutuelle, prévoyance + CNAS.
Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
Poste télétravaillable : selon protocole en vigueur de l’EPCI
Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence “RH” à :
Monsieur le Président
Monsieur Jean-Claude CARRIÉ
Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment INTERACTIS
Chemin de treize pierres
BP 421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Ou par mail uniquement à l’adresse : recrutement@ouestaveyron.fr
Date limite dépôt des candidatures : 8 juillet 2026
Date prévisionnelle d’embauche : 1er août 2026
Date prévisionnelle du jury de recrutement : 15 juillet 2026
Rémunération statutaire + prime + participations mutuelle, prévoyance + CNAS.
Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
Poste télétravaillable : selon protocole en vigueur de l’EPCI
Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence “RH” à :
Monsieur le Président
Monsieur Jean-Claude CARRIÉ
Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment INTERACTIS
Chemin de treize pierres
BP 421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Ou par mail uniquement à l’adresse : recrutement@ouestaveyron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.