Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O012260923001434
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la Mairie, Paulhe (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des affaires générales
- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
- Gestion des carrières et des emplois des agents,
- Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
- Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
- Accueil et relation avec le public,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
- Préparation, élaboration et suivi des budgets,
- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
* Assistance et conseils aux élus
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
- informations aux élus sous forme de mails
- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
- Gestion des carrières et des emplois des agents,
- Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
- Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
- Accueil et relation avec le public,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
- Préparation, élaboration et suivi des budgets,
- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
* Assistance et conseils aux élus
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
- informations aux élus sous forme de mails
- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité…)
- Organisation de son espace de travail
- Création d’outils organisationnel
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité…)
- Organisation de son espace de travail
- Création d’outils organisationnel
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...
Contact et modalités de candidature
Contact
0565598710
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire
Mairie
12 520 PAULHE
Accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation manuscrite jusqu’au 28 octobre 2026.
Mail : contact@mairie-paulhe.fr
05 65 59 87 10
Les entretiens de recrutement se tiendront la semaine 45.
Madame la Maire
Mairie
12 520 PAULHE
Accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation manuscrite jusqu’au 28 octobre 2026.
Mail : contact@mairie-paulhe.fr
05 65 59 87 10
Les entretiens de recrutement se tiendront la semaine 45.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.