Assistant(e) de Direction
Offre n° O012261002000598
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission le secrétariat de direction contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Gestion administrative : suivi agendas du DST, gestion des courriers, notes, mise en forme des documents de consultation (CCTP, RAO)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique : permanence d’accueil, orientation des demandes externes vers les différents interlocuteurs des services techniques
• Gestion de la facturation : affectation et engagement des investissement, intervention sur le logiciel CIRIL, élaboration des bons de commande fonctionnement et investissement et suivi des visas, liquidation des factures, éditions Grands Livres.
• Autres tâches administratives : gestion des adresses de voirie, mise à jour des avis des dossiers d’urbanisme.
• Classement, archivage.
• Gestion administrative : suivi agendas du DST, gestion des courriers, notes, mise en forme des documents de consultation (CCTP, RAO)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique : permanence d’accueil, orientation des demandes externes vers les différents interlocuteurs des services techniques
• Gestion de la facturation : affectation et engagement des investissement, intervention sur le logiciel CIRIL, élaboration des bons de commande fonctionnement et investissement et suivi des visas, liquidation des factures, éditions Grands Livres.
• Autres tâches administratives : gestion des adresses de voirie, mise à jour des avis des dossiers d’urbanisme.
• Classement, archivage.
Profils recherchés
Savoir :
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
• Maîtriser l’organisation du travail et la gestion du temps
• Connaître les règles de l’expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire :
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers la personne adéquate
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, M57, CIRIL, logiciel GRR réservation des véhicules
Savoir-être :
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
• Sens de l’accueil, disponibilité, écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités rédactionnelles
Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d’adaptation, polyvalence
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
• Maîtriser l’organisation du travail et la gestion du temps
• Connaître les règles de l’expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire :
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers la personne adéquate
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, M57, CIRIL, logiciel GRR réservation des véhicules
Savoir-être :
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
• Sens de l’accueil, disponibilité, écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités rédactionnelles
Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d’adaptation, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0565778800
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.