Secrétaire général de mairie itinérante (h/f)
Offre n° O012261012001086
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
70 Avenue Saint Ferréols, Saint-Rome-de-Tarn (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
21/12/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l’Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d’environ 5 508 habitants.
La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.
La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales dans les communes
Administration générale :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections…)
• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires
• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)
• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation
• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal
Ressources humaines :
• L’élaboration des paies des agents et des élus
• La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie)
Finances :
• Elaboration et suivi des budgets
• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
• Production des états budgétaires
• Montage et suivi des dossiers de subventions
Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié
• Renseignement et orientation des usagers
Mission secondaire à la Communauté de Communes
•Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.
Administration générale :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections…)
• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires
• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)
• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation
• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal
Ressources humaines :
• L’élaboration des paies des agents et des élus
• La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie)
Finances :
• Elaboration et suivi des budgets
• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
• Production des états budgétaires
• Montage et suivi des dossiers de subventions
Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié
• Renseignement et orientation des usagers
Mission secondaire à la Communauté de Communes
•Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.
Profils recherchés
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Maitrise des logiciels Berger Levrault et Agedi
• Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
• Maitrise de la réglementation applicable à la paie
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
• Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil
• Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
• Permis B indispensable
• Polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Maitrise des logiciels Berger Levrault et Agedi
• Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
• Maitrise de la réglementation applicable à la paie
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
• Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil
• Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
• Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0565591264
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation par mail : contact@cc-museraspes.fr
Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme MAUREL Emeline au 05.65.59.12.64
Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme MAUREL Emeline au 05.65.59.12.64
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.