Responsable de l'unité « contrôle et validation des marchés dans Astre SEM » (H/F)
Offre n° O013230401002632
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable de l'unité " contrôle et validation des marchés dans Astre SEM " (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Superviser le contrôle et la validation des marchés, DSP, conventions de mandat et autres contrats relevant de la commande public dans le logiciel financier Astre
- Encadrer les agents et planifier les activités de l'unité
- Assurer l'animation de l'unité (diffuser l'information nécessaire à la qualité des contrôles, développer les compétences et répondre aux questions des agents, les sensibiliser sur les délais de traitement)
- Participer à la définition des règles d'exécution de la commande publique propres à la collectivité
- Elaborer des analyses et des expertises et rédiger des procédures en lien avec le périmètre de l'unité
- Participer à la simplification de la rédaction des contrats conclus par la Région
- Participer aux projets de modernisation en lien avec son secteur
- Assurer une veille juridique
- Mettre en place un contrôle de la qualité des contrôles effectués par les agents, leur signaler les points sur lesquels axer leur vigilance
- Assurer l'interface avec l'unité chargée du visa et du mandatement des dépenses, pour toutes les questions relevant de l'exécution financière des marchés
- Prendre en charge les échanges réguliers et le conseil aux différents correspondants administratifs et financiers, en matière d'exécution financière des marchés
- Etre le référent principal de la Paierie, pour les demandes d'information concernant la commande publique
Missions ou activités ponctuelles :
- Animer et conduire les réunions d'unité
- Animer ou participer à des réunions thématiques avec les responsables administratifs et financiers des directions et les services régionaux
- Prendre en charge ponctuellement le contrôle et la validation de marchés complexes
- Prévenir et gérer les conflits si nécessaire
- Assurer une veille juridique pour la règlementation touchant à l'exécution des marchés publics et la diffuser
- Superviser le contrôle et la validation des marchés, DSP, conventions de mandat et autres contrats relevant de la commande public dans le logiciel financier Astre
- Encadrer les agents et planifier les activités de l'unité
- Assurer l'animation de l'unité (diffuser l'information nécessaire à la qualité des contrôles, développer les compétences et répondre aux questions des agents, les sensibiliser sur les délais de traitement)
- Participer à la définition des règles d'exécution de la commande publique propres à la collectivité
- Elaborer des analyses et des expertises et rédiger des procédures en lien avec le périmètre de l'unité
- Participer à la simplification de la rédaction des contrats conclus par la Région
- Participer aux projets de modernisation en lien avec son secteur
- Assurer une veille juridique
- Mettre en place un contrôle de la qualité des contrôles effectués par les agents, leur signaler les points sur lesquels axer leur vigilance
- Assurer l'interface avec l'unité chargée du visa et du mandatement des dépenses, pour toutes les questions relevant de l'exécution financière des marchés
- Prendre en charge les échanges réguliers et le conseil aux différents correspondants administratifs et financiers, en matière d'exécution financière des marchés
- Etre le référent principal de la Paierie, pour les demandes d'information concernant la commande publique
Missions ou activités ponctuelles :
- Animer et conduire les réunions d'unité
- Animer ou participer à des réunions thématiques avec les responsables administratifs et financiers des directions et les services régionaux
- Prendre en charge ponctuellement le contrôle et la validation de marchés complexes
- Prévenir et gérer les conflits si nécessaire
- Assurer une veille juridique pour la règlementation touchant à l'exécution des marchés publics et la diffuser
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance étendue du domaine des marchés publics
- Bonne connaissance des finances publiques
Savoir faire :
- Adopter une démarche pédagogique et de responsabilisation auprès d'une équipe
- Arbitrer, proposer des solutions
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel en particulier) et Astre (à acquérir le cas échéant)
- Concevoir et rédiger des procédures
- Animer des réunions
- Construire un réseau professionnel avec les responsables administratifs et financiers des directions
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Discernement et justesse d'appréciation
- Aptitudes relationnelles, goût du conseil
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac + 3 minimum souhaité ou expérience significative dans le domaine de l'exécution financière des marchés publics
- Connaissance étendue du domaine des marchés publics
- Bonne connaissance des finances publiques
Savoir faire :
- Adopter une démarche pédagogique et de responsabilisation auprès d'une équipe
- Arbitrer, proposer des solutions
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel en particulier) et Astre (à acquérir le cas échéant)
- Concevoir et rédiger des procédures
- Animer des réunions
- Construire un réseau professionnel avec les responsables administratifs et financiers des directions
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Discernement et justesse d'appréciation
- Aptitudes relationnelles, goût du conseil
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac + 3 minimum souhaité ou expérience significative dans le domaine de l'exécution financière des marchés publics
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8098 Responsable de l'unité « contrôle et validation des marchés dans Astre SEM » (H/F) -DGR/DFCG/SQC
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.