Documentaliste
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Offre n° O013230601055796
Publiée le 07/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
07/08/2023
Date limite de candidature
21/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service documentation et médiathèque et de l'adjoint au chef du service, le (la) documentaliste constitue et actualise un fonds documentaire.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Analyse des besoins des demandeurs d'information et de documentation
Recherche de l'information
Veilles documentaires et réponses aux demandes
Organisation et valorisation des documents : dossiers documentaires, fiches de synthèse (+infographie)
Diffusion de l'information (mise à jour de la base documentaire Cindoc et du secteur social sur l'intranet)
Accompagnement des usagers externes (étudiants) dans leurs recherches documentaires (aide à l'élaboration de leur mémoire)
Mise à jour des indicateurs et suivi des politiques d'acquisition
Accueil téléphonique et physique à l'accueil de la documentation
Information et orientation des visiteurs
Saisie des emprunts
Saisie simplifiée des données du tableau de bord
Traitement et diffusion de l'information : intranet, veilles, prise en charge des demandes téléphoniques et par email
Respecter les principes de la DQA (Démarche Qualité Accueil)
Recherche de l'information
Veilles documentaires et réponses aux demandes
Organisation et valorisation des documents : dossiers documentaires, fiches de synthèse (+infographie)
Diffusion de l'information (mise à jour de la base documentaire Cindoc et du secteur social sur l'intranet)
Accompagnement des usagers externes (étudiants) dans leurs recherches documentaires (aide à l'élaboration de leur mémoire)
Mise à jour des indicateurs et suivi des politiques d'acquisition
Accueil téléphonique et physique à l'accueil de la documentation
Information et orientation des visiteurs
Saisie des emprunts
Saisie simplifiée des données du tableau de bord
Traitement et diffusion de l'information : intranet, veilles, prise en charge des demandes téléphoniques et par email
Respecter les principes de la DQA (Démarche Qualité Accueil)
Profils recherchés
Posséder une bonne connaissance du secteur social afin de maintenir et de multiplier les contacts avec la DGAS (Direction Générale adjointe de la Solidarité) et ses services
Développer le partenariat avec les écoles du secteur social (IRTS ...)
Savoir identifier, sélectionner, valider et actualiser l'information
Capacités rédactionnelles : élaboration de fiches synthétiques
Savoir élaborer des stratégies complexes de recherche et mettre en perspective les informations recueillies
Savoir concevoir un mode de classement, de traitement et de stockage adapté
Savoir gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire
Savoir enregistrer, analyser, classer, indexer dans une base de données
Maitriser les techniques de mise à disposition et de diffusion des documents
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Développer le partenariat avec les écoles du secteur social (IRTS ...)
Savoir identifier, sélectionner, valider et actualiser l'information
Capacités rédactionnelles : élaboration de fiches synthétiques
Savoir élaborer des stratégies complexes de recherche et mettre en perspective les informations recueillies
Savoir concevoir un mode de classement, de traitement et de stockage adapté
Savoir gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire
Savoir enregistrer, analyser, classer, indexer dans une base de données
Maitriser les techniques de mise à disposition et de diffusion des documents
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) , par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 21/07/2023 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.