Assistant(e) Archiviste (H/F)
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Offre n° O013230601084738
Publiée le 22/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue Fauchier , Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/07/2023
Date limite de candidature
27/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale ville plus Verte et plus Durable (DGAVD), la Division Informations assure la gestion et la transmission des archives, la veille documentaire et l'accès à la documentation en ligne pour les agents, elle est également chargée de la communication interne.
Contexte
La Direction Générale Adjointe Ville plus Verte et plus Durable a pour mission de concrétiser les politiques publiques de la Ville de Marseille en matière de :
- Transformation urbaine, favorisant l'équité territoriale pour une ville plus harmonieuse ;
- Logement, pour garantir un toit à toutes les Marseillaises et les Marseillais ;
- Cadre de vie, pour une ville agréable, confortable, apaisée, conviviale ;
- Transition écologique, pour préserver l'environnement et la biodiversité dans une ville sobre et économe ;
- Développement économique, de tourisme, d'emploi, d'enseignement supérieur et de recherche, pour une ville durable, responsable et solidaire ;
- Création et de valorisation des équipements, dans une démarche de gestion vertueuse et citoyenne ;
Pour réaliser des projets ambitieux et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la DGAVD est structurée en huit directions et cinq missions qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.
La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) assure l'accompagnement des Directions opérationnelles de la DGAVD dans les domaines : ressources humaines, finances, achat public, logistique, archives et documentation.
En étroite collaboration avec les DGA Maîtriser nos Moyens, Transformer nos Pratiques, les agents de la DAF apportent leur expertise et outillent les opérationnels pour faciliter et sécuriser leur action.
L'équipe se doit pour cela d'être toujours disponible, réactive, inventive, pour apporter des solutions à chacun dans l'exercice de leurs missions.
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale ville plus Verte et plus Durable (DGAVD), la Division Informations assure la gestion et la transmission des archives, la veille documentaire et l'accès à la documentation en ligne pour les agents, elle est également chargée de la communication interne.
Contexte
La Direction Générale Adjointe Ville plus Verte et plus Durable a pour mission de concrétiser les politiques publiques de la Ville de Marseille en matière de :
- Transformation urbaine, favorisant l'équité territoriale pour une ville plus harmonieuse ;
- Logement, pour garantir un toit à toutes les Marseillaises et les Marseillais ;
- Cadre de vie, pour une ville agréable, confortable, apaisée, conviviale ;
- Transition écologique, pour préserver l'environnement et la biodiversité dans une ville sobre et économe ;
- Développement économique, de tourisme, d'emploi, d'enseignement supérieur et de recherche, pour une ville durable, responsable et solidaire ;
- Création et de valorisation des équipements, dans une démarche de gestion vertueuse et citoyenne ;
Pour réaliser des projets ambitieux et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la DGAVD est structurée en huit directions et cinq missions qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.
La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) assure l'accompagnement des Directions opérationnelles de la DGAVD dans les domaines : ressources humaines, finances, achat public, logistique, archives et documentation.
En étroite collaboration avec les DGA Maîtriser nos Moyens, Transformer nos Pratiques, les agents de la DAF apportent leur expertise et outillent les opérationnels pour faciliter et sécuriser leur action.
L'équipe se doit pour cela d'être toujours disponible, réactive, inventive, pour apporter des solutions à chacun dans l'exercice de leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Collecter et trier les dossier destinés à la conservation ou à l'élimination des archives, prioritairement des autorisations d'urbanisme, mais plus largement de l'ensemble des archives de la DGAVD ;
* Rédiger les bordereaux d'élimination, de versements et en assurer le suivi ;
* Assurer la liaison avec le Pôle Archives Municipales en collaboration avec l'archiviste référente de la DGAVD ;
* Ordonner, classer et conditionner les archives courantes pendant leur durée d'utilité administrative ;
* Renseigner et corriger les dossiers d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel métier ;
* Veiller à la bonne transmission des dossiers en cours d'instruction ou archivés aux opérationnels ;
* Assurer les recherches et répondre aux questions des administrés, professionnels ou partenaires ;
* Accompagner la mise en place de l'archivage électronique.
Rejoignez-nous !
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Votre rôle consistera à :
* Collecter et trier les dossier destinés à la conservation ou à l'élimination des archives, prioritairement des autorisations d'urbanisme, mais plus largement de l'ensemble des archives de la DGAVD ;
* Rédiger les bordereaux d'élimination, de versements et en assurer le suivi ;
* Assurer la liaison avec le Pôle Archives Municipales en collaboration avec l'archiviste référente de la DGAVD ;
* Ordonner, classer et conditionner les archives courantes pendant leur durée d'utilité administrative ;
* Renseigner et corriger les dossiers d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel métier ;
* Veiller à la bonne transmission des dossiers en cours d'instruction ou archivés aux opérationnels ;
* Assurer les recherches et répondre aux questions des administrés, professionnels ou partenaires ;
* Accompagner la mise en place de l'archivage électronique.
Rejoignez-nous !
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d'un Bac, avec une appétence et/ou une formation spécifique, une expérience dans le domaine de l'archivage.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, de ses enjeux et de ses parties prenantes notamment dans l'archivage public.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes prêt(e) à découvrir les logiciels métiers des Archives, de l'Urbanisme et le Système d'Information Géographique (SIG).
Force de proposition, rigoureux(euse), autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Vous maîtrisez l'orthographe et les règles typographiques.
Vous êtes en capacité de porter des charges lourdes.
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d'un Bac, avec une appétence et/ou une formation spécifique, une expérience dans le domaine de l'archivage.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, de ses enjeux et de ses parties prenantes notamment dans l'archivage public.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes prêt(e) à découvrir les logiciels métiers des Archives, de l'Urbanisme et le Système d'Information Géographique (SIG).
Force de proposition, rigoureux(euse), autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Vous maîtrisez l'orthographe et les règles typographiques.
Vous êtes en capacité de porter des charges lourdes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/
Référence de l'offre : 8527
Référence de l'offre : 8527
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.