Gestionnaire de bases de données (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230701117161
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire intervient sur l'animation et la conduite opérationnelle de tous les dispositifs gérés par le service
Il assure la qualité et la pertinence des données de l'environnement informatique et participe à l'écriture des cahiers de mise en œuvre et/ou maintenance d'applications
Il assure la qualité et la pertinence des données de l'environnement informatique et participe à l'écriture des cahiers de mise en œuvre et/ou maintenance d'applications
Missions / conditions d'exercice
Participer à l'identification des besoins et attentes des directions et être force de proposition en matière de projets d'innovation et/ou de simplification dans la relation aux usagers ou dans le fonctionnement interne de la DGEFS,
Accompagner et suivre le déploiement de projets de transformation, d'innovation ou simplification identifiés,
Participer au déploiement et à l'appropriation des outils et ressources auprès de l'ensemble des directions et utilisateurs (plateforme, guides, tutoriels, retours d'expérience, documents-types, ressources technologiques, etc...)
Participer à la conduite du changement (animation d'ateliers, de formations, conception de supports...),
Apporter son expertise sur les aspects de simplification numérique, administratifs, juridiques et organisationnels des projets,
Promouvoir et accompagner l'offre de nouveaux services innovants à destination des usagers, en lien avec le projet A votre Service,
Identifier les besoins et coconstruire des outils permettant l'exploitation de la donnée (reporting, suivi et pilotage des directions et formuler des préconisations, tableaux de bord et outils...),
- Produire des notes de synthèse, compte rendus et notes techniques diverses
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord et de suivi
- Elaborer les éléments techniques nécessaires aux actions de communication
- Veiller à l'actualisation régulière du site web, portail des entreprises, BREA, voire d'autres outils d'information
- Participer à l'accueil téléphonique, fournir un premier niveau d'information, orienter et transmettre les demandes d'usagers aux différents partenaires
- Assurer si nécessaire une présence technique sur les salons et manifestations
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Accompagner et suivre le déploiement de projets de transformation, d'innovation ou simplification identifiés,
Participer au déploiement et à l'appropriation des outils et ressources auprès de l'ensemble des directions et utilisateurs (plateforme, guides, tutoriels, retours d'expérience, documents-types, ressources technologiques, etc...)
Participer à la conduite du changement (animation d'ateliers, de formations, conception de supports...),
Apporter son expertise sur les aspects de simplification numérique, administratifs, juridiques et organisationnels des projets,
Promouvoir et accompagner l'offre de nouveaux services innovants à destination des usagers, en lien avec le projet A votre Service,
Identifier les besoins et coconstruire des outils permettant l'exploitation de la donnée (reporting, suivi et pilotage des directions et formuler des préconisations, tableaux de bord et outils...),
- Produire des notes de synthèse, compte rendus et notes techniques diverses
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord et de suivi
- Elaborer les éléments techniques nécessaires aux actions de communication
- Veiller à l'actualisation régulière du site web, portail des entreprises, BREA, voire d'autres outils d'information
- Participer à l'accueil téléphonique, fournir un premier niveau d'information, orienter et transmettre les demandes d'usagers aux différents partenaires
- Assurer si nécessaire une présence technique sur les salons et manifestations
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires ,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Conduite de projet,
- Expérience en modélisation de processus,
- Expérience en modélisation de bases de données,
- Connaissance des outils numériques
- Appétence pour les démarches usagers (design de service),
- Appétence pour la conduite de changement,
- Expression orale et écrite de qualité,
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Animer des groupes de travail,
- Prioriser et hiérarchiser son activité,
- Respecter les délais,
- Produire des documents administratifs,
- Travailler en transversalité- Tableurs, bases de données et progiciels spécifiques
- Méthodes de description des processus métier
- Démarches et normes qualité
- Gestion des risques, politique de sécurité
- Accompagnement au changement
- Organiser, animer et coordonner les réunions, séminaires
- Analyser et synthétiser
Savoir-être
- Esprit d'analyse et d'initiative,
Sens du travail en équipe,
Capacité d'écoute,
Capacité d'anticipation,
Faire preuve de méthode et d'organisation,
Sens de la rigueur et de l'implication,
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires ,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Conduite de projet,
- Expérience en modélisation de processus,
- Expérience en modélisation de bases de données,
- Connaissance des outils numériques
- Appétence pour les démarches usagers (design de service),
- Appétence pour la conduite de changement,
- Expression orale et écrite de qualité,
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Animer des groupes de travail,
- Prioriser et hiérarchiser son activité,
- Respecter les délais,
- Produire des documents administratifs,
- Travailler en transversalité- Tableurs, bases de données et progiciels spécifiques
- Méthodes de description des processus métier
- Démarches et normes qualité
- Gestion des risques, politique de sécurité
- Accompagnement au changement
- Organiser, animer et coordonner les réunions, séminaires
- Analyser et synthétiser
Savoir-être
- Esprit d'analyse et d'initiative,
Sens du travail en équipe,
Capacité d'écoute,
Capacité d'anticipation,
Faire preuve de méthode et d'organisation,
Sens de la rigueur et de l'implication,
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DGEFS6SREU-3710_RJ/ET-2023 : avant le 22 octobre 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DGEFS6SREU-3710_RJ/ET-2023 : avant le 22 octobre 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.