Responsable de Service Achats Marchés
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Offre n° O013230801163487
Publiée le 21/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 bis rue Sainte, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
24/09/2023
Date limite de candidature
24/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe " Maîtriser nos moyens ", vous êtes chargé(e) de diriger le service achats marchés fournitures courantes, services et prestations intellectuelles simples.
Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions techniques, économiques et juridiques des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique municipale.
Le Service achats marchés fournitures courantes, services et prestations intellectuelles simples (SAM FCS-PI simples) est l'un des trois services constitutifs du Pôle Conduite des Achats, aux côtés du Service achats marchés travaux, maîtrise d'œuvre et montages complexes, et du Service notification et exécution. Le SAM FCS-PI simples est co-responsable, avec les services prescripteurs et gestionnaires, de la performance des procédures et des actes d'achats réalisés, soit en prise en charge directe, soit en appui des services demandeurs, via du conseil, pour les natures d'achats relevant de son périmètre de compétence.
Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions techniques, économiques et juridiques des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique municipale.
Le Service achats marchés fournitures courantes, services et prestations intellectuelles simples (SAM FCS-PI simples) est l'un des trois services constitutifs du Pôle Conduite des Achats, aux côtés du Service achats marchés travaux, maîtrise d'œuvre et montages complexes, et du Service notification et exécution. Le SAM FCS-PI simples est co-responsable, avec les services prescripteurs et gestionnaires, de la performance des procédures et des actes d'achats réalisés, soit en prise en charge directe, soit en appui des services demandeurs, via du conseil, pour les natures d'achats relevant de son périmètre de compétence.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Contribuer à la structuration du service et à la mise en œuvre des processus d'accompagnement et de réalisation des projets d'achat de la Ville ;
* Piloter le fonctionnement du service, encadrer et gérer les agents du service et répartir la charge de travail entre les juristes, acheteurs et gestionnaires de l'équipe, en fonction de la programmation des activités, en lien avec les orientations fixées par le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Contribuer au respect des cadres de gestion de la fonction Achats ainsi qu'à leur appropriation par les directions et services " clients internes " qui vous seront prioritairement rattachés ;
* Délivrer et harmoniser le conseil juridique et technique apporté aux services gestionnaires pour l'ensemble des étapes du projet d'achat (sourcing, benchmarking, rédaction des documents de consultation, choix des procédures...) puis en cours d'exécution des marchés (avenants, mise en demeure, résiliation...), en lien direct avec le Service notification et exécution ;
* Garantir la bonne réalisation des procédures : assistance des services pour l'ouverture des offres, publicité et dématérialisation des dossiers ou prise en charge directe de ces opérations ;
* Participer à la préparation, la tenue du secrétariat des CAO et l'examen des rapports d'analyse des candidatures et des offres ;
* Concourir à l' assistance délivrée aux services opérationnels pour l'utilisation des applications métier, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Suivre la gestion des dossiers de contentieux des marchés, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées ;
* Participer à la veille juridique et réglementaire en matières d'achat et de commande publique, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Organiser la contribution du Service au développement des projets d'amélioration et de modernisation des pratiques ainsi que de professionnalisation de la fonction Achats, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail
Des déplacements entre les différents sites municipaux sont à prévoir, notamment à la Valbarelle (13011)
* Contribuer à la structuration du service et à la mise en œuvre des processus d'accompagnement et de réalisation des projets d'achat de la Ville ;
* Piloter le fonctionnement du service, encadrer et gérer les agents du service et répartir la charge de travail entre les juristes, acheteurs et gestionnaires de l'équipe, en fonction de la programmation des activités, en lien avec les orientations fixées par le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Contribuer au respect des cadres de gestion de la fonction Achats ainsi qu'à leur appropriation par les directions et services " clients internes " qui vous seront prioritairement rattachés ;
* Délivrer et harmoniser le conseil juridique et technique apporté aux services gestionnaires pour l'ensemble des étapes du projet d'achat (sourcing, benchmarking, rédaction des documents de consultation, choix des procédures...) puis en cours d'exécution des marchés (avenants, mise en demeure, résiliation...), en lien direct avec le Service notification et exécution ;
* Garantir la bonne réalisation des procédures : assistance des services pour l'ouverture des offres, publicité et dématérialisation des dossiers ou prise en charge directe de ces opérations ;
* Participer à la préparation, la tenue du secrétariat des CAO et l'examen des rapports d'analyse des candidatures et des offres ;
* Concourir à l' assistance délivrée aux services opérationnels pour l'utilisation des applications métier, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Suivre la gestion des dossiers de contentieux des marchés, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées ;
* Participer à la veille juridique et réglementaire en matières d'achat et de commande publique, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats ;
* Organiser la contribution du Service au développement des projets d'amélioration et de modernisation des pratiques ainsi que de professionnalisation de la fonction Achats, en lien avec le pôle pilotage et évolution de la fonction Achats.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail
Des déplacements entre les différents sites municipaux sont à prévoir, notamment à la Valbarelle (13011)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme Bac + 3 à bac + 5 en droit public / contrats publics, vous avez une connaissance du droit de la commande publique et des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques d'achat à la disposition des personnes publiques.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens pédagogique et votre capacité à conduire le changement.
Vous appréciez le travail collectif, avez le sens des responsabilités et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'un diplôme Bac + 3 à bac + 5 en droit public / contrats publics, vous avez une connaissance du droit de la commande publique et des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques d'achat à la disposition des personnes publiques.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens pédagogique et votre capacité à conduire le changement.
Vous appréciez le travail collectif, avez le sens des responsabilités et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 8769
Référence de l'offre : i 8769
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.