Responsable de la Division Famille - État Civil (H/F)
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Offre n° O013230901196395
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 15/16, Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/10/2023
Date limite de candidature
27/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 15e et 16e arrondissements, vous devez maîtriser la matière juridique de l'État civil afin d'encadrer le personnel de la Division Famille et de seconder le Responsable du Service Etat Civil, assurer son remplacement en cas d'absence et également gérer les besoins logistiques du Service.
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille.
Elle s'organise autour de 12 quartiers, entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers, d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants et située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.
Le Service Etat Civil de la mairie de secteur est chargé de l'instruction et de la création des actes relatifs à l'identité des personnes (naissance, mariage, décès, nom, prénom, reconnaissance, situation maritale) et de la délivrance des copies d'acte. Il gère également les attestations d'hébergement et les recensements militaires.
L'ouverture au public se déroule de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Le Service est organisé autour de deux divisions :
- la Division relations usagers (guichets de création et délivrance d'actes, attestations d'accueil et recensements militaires, gestion des demandes internet et courriers, etc.....)
- la Division Famille (Mariages, Pacs, livrets de famille, parrainages civils, etc...)
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille.
Elle s'organise autour de 12 quartiers, entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers, d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants et située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.
Le Service Etat Civil de la mairie de secteur est chargé de l'instruction et de la création des actes relatifs à l'identité des personnes (naissance, mariage, décès, nom, prénom, reconnaissance, situation maritale) et de la délivrance des copies d'acte. Il gère également les attestations d'hébergement et les recensements militaires.
L'ouverture au public se déroule de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Le Service est organisé autour de deux divisions :
- la Division relations usagers (guichets de création et délivrance d'actes, attestations d'accueil et recensements militaires, gestion des demandes internet et courriers, etc.....)
- la Division Famille (Mariages, Pacs, livrets de famille, parrainages civils, etc...)
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et encadrer le personnel (réunions, procédures, veille juridique, gestion des congés, formations, gestion des conflits...) ;
* Etablir les plannings des agents et élus pour les cérémonies de mariages et gérer les besoins en gardiennage pour ce service ;
* Effectuer les délégations de fonctions d'officier d'état civil ;
* Rédiger des comptes-rendus d'auditions (mariages ou autres si nécessaire) ;
* Assurer l'encadrement juridique (information, veille et rédaction de procédures) ;
* Remplacer le Chef de Service notamment sur la veille juridique, le contrôle des registres et des actes, la participation aux réunions et la rédaction de courriers ;
* Gérer les dossiers particuliers et notamment les mariages in extremis et posthumes ;
* Piloter la logistique de l'ensemble du service : recensement des besoins et suivi budgétaire, (cadeaux aux administrés, livret de famille, feuillets de registre), préparation de la reliure des registres (CETER) et transmissions au procureur ainsi que l'archivage.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant droit à des RTT en fonction du cycle de travail choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre lieu de travail
Mairie 15/16, Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon 13015 Marseille
* Etablir les plannings des agents et élus pour les cérémonies de mariages et gérer les besoins en gardiennage pour ce service ;
* Effectuer les délégations de fonctions d'officier d'état civil ;
* Rédiger des comptes-rendus d'auditions (mariages ou autres si nécessaire) ;
* Assurer l'encadrement juridique (information, veille et rédaction de procédures) ;
* Remplacer le Chef de Service notamment sur la veille juridique, le contrôle des registres et des actes, la participation aux réunions et la rédaction de courriers ;
* Gérer les dossiers particuliers et notamment les mariages in extremis et posthumes ;
* Piloter la logistique de l'ensemble du service : recensement des besoins et suivi budgétaire, (cadeaux aux administrés, livret de famille, feuillets de registre), préparation de la reliure des registres (CETER) et transmissions au procureur ainsi que l'archivage.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant droit à des RTT en fonction du cycle de travail choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre lieu de travail
Mairie 15/16, Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon 13015 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un Bac à Bac + 3 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités ainsi que l'environnement administratif et juridique lié au domaine de l'État Civil.
Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous possédez des capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome, patient(e) et diplomate, vous savez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'un Bac à Bac + 3 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités ainsi que l'environnement administratif et juridique lié au domaine de l'État Civil.
Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous possédez des capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome, patient(e) et diplomate, vous savez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l'offre : i 8942
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.