Assistant(e) de Direction
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Offre n° O013231001239248
Publiée le 30/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
05/12/2023
Date limite de candidature
05/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction d'appui fonctionnel (DAF) de la Direction Général Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous organisez la vie professionnelle du Directeur, auquel vous êtes directement rattachée, et coordonnez les activités de la cellule administrative (gestion du courrier, des parapheurs et des circuits de diffusion).
Contexte
La DGAJSP est une nouvelle DGA qui intervient dans des domaines variés et complémentaires qui comprend les Directions et Missions suivantes :
* Les Directions du Lien Social, de la Vie Associative et de l'Engagement Citoyen (DLSVAEC), des Solidarités et de l'Action Sociale (DSAS) assurant le lien fonctionnel avec le CCAS, de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI), de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), de la Prévention et de la Protection (DPP), de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS) ainsi que la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) ;
* Les Missions Démocratie Participative, Résorption des Squats et Bidonvilles, Prévention - Coordination CLSPD et Coordination Sécurité.
Contexte
La DGAJSP est une nouvelle DGA qui intervient dans des domaines variés et complémentaires qui comprend les Directions et Missions suivantes :
* Les Directions du Lien Social, de la Vie Associative et de l'Engagement Citoyen (DLSVAEC), des Solidarités et de l'Action Sociale (DSAS) assurant le lien fonctionnel avec le CCAS, de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI), de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), de la Prévention et de la Protection (DPP), de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS) ainsi que la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) ;
* Les Missions Démocratie Participative, Résorption des Squats et Bidonvilles, Prévention - Coordination CLSPD et Coordination Sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Organiser la vie professionnelle du Directeur d'Appui Fonctionnel ;
* Assurer la gestion du courrier, des parapheurs et des circuits de diffusion ;
* Préparer et suivre les dossiers ;
* Encadrer et organiser les activités de la Cellule Administrative.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail
* Organiser la vie professionnelle du Directeur d'Appui Fonctionnel ;
* Assurer la gestion du courrier, des parapheurs et des circuits de diffusion ;
* Préparer et suivre les dossiers ;
* Encadrer et organiser les activités de la Cellule Administrative.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez l'environnement, l'organisation et le fonctionnment des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez le domaine du secrétariat de direction, les techniques de communication et les outils bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens des priorités et des responsabilités.
Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à identifier et prioriser les enjeux, mobiliser les agents et organiser le travail.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez l'environnement, l'organisation et le fonctionnment des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez le domaine du secrétariat de direction, les techniques de communication et les outils bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens des priorités et des responsabilités.
Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à identifier et prioriser les enjeux, mobiliser les agents et organiser le travail.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9113
Référence de l'offre : i 9113
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.