Assistant(e) de Gestion des Marchés Publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231101242324
Publiée le 02/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 bis rue Sainte, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
07/12/2023
Date limite de candidature
07/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous êtes chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).
Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.
Vous êtes positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance...). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.
Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.
Vous êtes positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance...). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Etablir des courriers, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés ;
* Vérifier la recevabilité des documents reçus et instruire les dossiers qui vous seront confiés ;
* Diffuser et archiver via des applications métier dédiées des documents relatifs aux marchés (gestion électronique de documents) ;
* Renseigner par téléphone et / ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail
* Etablir des courriers, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés ;
* Vérifier la recevabilité des documents reçus et instruire les dossiers qui vous seront confiés ;
* Diffuser et archiver via des applications métier dédiées des documents relatifs aux marchés (gestion électronique de documents) ;
* Renseigner par téléphone et / ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation ou d'une expérience dans le domaine, vous disposez idéalement d'une connaissance des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution ( avenants, certificats administratifs, sous-traitance...).
Autonome, vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'une formation ou d'une expérience dans le domaine, vous disposez idéalement d'une connaissance des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution ( avenants, certificats administratifs, sous-traitance...).
Autonome, vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9128
Référence de l'offre : i 9128
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.