Assistant(e) de Direction (H/F)

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Offre n° O013231101244047
Publiée le 06/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE MARSEILLE
GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
11/12/2023
Date limite de candidature
11/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Contexte

Sous l'autorité de la Directrice de Projets/DGA Adjointe de la Direction Générale Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :

Assurer le secrétariat de Direction de la Directrice de Projets et renforcer ponctuellement le Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre.

* Assurer l'assistance à la direction de projets en priorité sur le projet Label Opéra National en Région ;

* Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des personnes ;

* Effectuer la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions ;

* Traiter les mails et le courrier (enregistrement IGECOUR) ;

* Constituer et actualiser de manière permanente les dossiers ;

* Établir la sauvegarde des données informatiques et effectuer le classement ;

* Diffuser les informations ;

* Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;

* Participer à la logistique de la Direction Générale.

Vous êtes l'interface entre la directrice de projet/DGA adjointe et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés).
Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

os avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier 13002 Marseille
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'environnement, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez le domaine du secrétariat de direction, les techniques de communication et les outils bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens des priorités et des responsabilités.
Polyvalent(e), dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à identifier et prioriser les enjeux, mobiliser les agents et organiser le travail.

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Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi

Référence de l'offre : i 9144

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.